一般來說，具體要結多少花團，其具體數目往往還同現場剪彩者的人數直接相關。循例，紅色緞帶上所結花團的具體數目有兩類模式可依。其一，是花團的數目較現場剪彩者的人數多上一個。其二，是花團的數目較現場剪彩者的人數少上一個。前者可使每位剪彩者總是處於兩朵花團之間，尤顯正式。後者則不同常規，亦有新意。
（2）新剪刀。每位現場剪彩者人手一把新剪刀，必須是嶄新、鋒利。以確保剪彩者在以之正式剪彩時，可以“手起刀落”，一舉成功，而切勿一再補刀。在剪彩儀式結束後，主辦方可將剪刀經過包裝之後，送給對方以資紀念。
（3）白色薄紗手套，是專為剪彩者所準備的，以示鄭重其事。一般情況下可以不準備。
（4）托盤，它是供盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套用的。最好是嶄新、潔淨的。它通常首選銀色的不鏽鋼製品。為了顯示正規，可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論，在剪彩時，可以一隻托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套，並同時盛放紅色緞帶；也可以為每一位剪彩者配置一隻專為其服務的托盤，同時使紅色緞帶專由一隻托盤盛放。後一種方法顯得更加正式一些。
（5）紅色地毯，主要用於鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩者人數的多寡而定，其寬度則不應在一米以下。在剪彩現場鋪設紅色地毯，主要是為了提升其檔次，並營造一種喜慶的氣氛。有時，也可不予鋪設。
2．剪彩的人員必須審慎選定
在剪彩儀式上，除主持人之外，剪彩的人員主要是由剪彩者和禮儀小姐組成。
（1）剪彩者，在剪彩儀式上擔任剪彩者，是一種很高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低，往往也同剪彩者的身份密切相關。因此，在選定剪彩的人員時，最重要的是把剪彩者選好。
根據慣例，剪彩者可以是一個人，也可以是幾個人，但是一般不應多於五人。通常，剪彩者多由上級領導、合作夥伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。
名單一經確定，即應盡早告知對方，並征得對方同意。需要由數人同時擔任剪彩者時，應分別告知每位剪彩者屆時他將與何人同擔此任。這樣做是對剪彩者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”，在剪彩開始前方才強拉硬拽，臨時找人湊數。必要之時，可在剪彩儀式舉行前，將剪彩者集中在一起，告之他們有關的注意事項，並稍作排練。按照常規，剪彩者應著套裝、套裙或製服，並將頭發梳理整齊。不允許戴帽子，或者戴墨鏡，也不允許其穿著便裝。
若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時，則按照中間高於兩側，右側高於左側的規則排列位置，其實，若剪彩儀式並無外賓參加時，執行我國“左側高於右側”的傳統作法，亦無不可。
（2）禮儀小姐的選定
為了增加剪彩儀式的熱烈而隆重的喜慶氣氛，往往可以邀請幾位專業禮儀小姐，或由東道主的女職員擔任禮儀小姐，他們分為迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者、托盤者等，禮儀小姐的一般要求是漂亮、大方、高雅，化淡妝，盤起頭發，穿款式、麵料、色彩統一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。有時，禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是，她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。
3．場地的選定。
在正常情況下，剪彩儀式應在行將啟用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。正門外的廣場、正門內的大廳，都予以優先考慮。在活動現場，可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大幅的標語，更是必不可少。
剪彩既可以是開業儀式中的一項具體程序，也可以獨立出來。獨立舉行的剪彩儀式，通常應包含如下五項基本的程序：
1．請來賓就座
在一般情況下，剪彩者應就座於前排。若數人剪彩時，就按照剪彩時的具體順序就座。即主剪者位於中間，距離主剪者越遠，位次越低，並且右側位高於左側位。
2．宣布開始
主持人宣布儀式正式開始，全場起立，奏國歌或請樂隊奏樂或燃放少量鞭炮，來烘托現場的熱烈氣氛。並向全體到場者介紹到場的重要來賓。
3．安排簡短發言
發言者一般有東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表，等等。這種場合的發言應言簡意賅，兩三分鍾即可，發言的重點分別應為介紹、道謝與致賀。
4．剪彩開始
禮儀小姐應排成一行率先登場，從兩側同時登台，或是從右側登台均可。登台之後，拉彩者與捧花者應當站成一行，拉彩者處於兩端拉直紅色緞帶，捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身後一米左右，並且自成一行。在剪彩者登台時，引導者應在其左前方進行引導，使之各就各位。剪彩者登台時，宜從右側出場。當剪彩者均已到達既定位置之後，托盤者應前行一步，到達前者的左後側，以便為其遞上剪刀、手套。剪彩者若不止一人，則其登台時亦應列成一行，並且使主剪者行進在前。在正式剪彩前，剪彩者應首先向拉彩者、捧花者示意，待其有所準備後，右手持剪刀，表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤裏，而切勿使之墜地。為此，需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功後，可以右手舉起剪刀，麵向全體到場者致意。然後放下剪刀、手套於托盤之內，舉手鼓掌。接下來，可依次與主人握手道喜，並列隊在引導者的引導下退場。退場時，一般宜從右側下台。待剪彩者退場後，其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。