一般來說,商業折扣可用百分比來表示,如5%、10%、20%,也可用金額表示,如100元、200元等,還可以按備份折扣形式表示,如顧客每支付100件商品、產品的貨款,可以收到102件的貨物,2件即為備份折扣,等等。商品報價並不是企業對某一客戶的應收款項,不能將其計入應收貨款。隻有業務發生時的成交價才能以應收貨款入賬。也就是說,企業發生銷貨、提供勞務等主要經營業務時,商業報價扣除商業折扣以後的實際成交價格才是應收賬款的入賬金額。由此可知,商業折扣對會計核算不產生任何影響。
[例3-3]某公司銷售甲商品,商品價目單中所列示的價格為每件100元,現銷售200件,並給予購貨方5%的商業折扣。則銷售甲商品的實際銷售單價為95元/件[100×(1-5%)],銷售200件的價款共計19000(95×200)元,應收取的銷項稅額為3230元,共計22230元。該公司賬務處理如下。
①銷售甲商品時:
借:應收賬款22230
貸:主營業務收入19000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)3230
②實際收到貨款時:
借:銀行存款22230
貸:應收賬款22230
2.現金折扣
為了鼓勵購貨方在商業信用期內提前還款,以便及時回籠資金,加速資金周轉,銷貨企業通常要規定比商業信用期更短的現金折扣期,承諾買方若能在規定的折扣期內付款,將對其所欠貨款按規定的百分比打一折扣,這種按發票價計算的折扣叫做現金折扣。
現金折扣對於銷貨企業來說,稱為銷貨折扣,對於購貨企業來說,則稱為購貨折扣。現金折扣一般用“2/10、1/20、n/30”等表示,其內容分別為10天內付款給予2%的折扣、20天內付款給予1%的折扣、30天內付款無折扣。現金折扣使得企業應收賬款的實收數額在規定的付款期限內,隨著購貨方付款時間的推延而增加,因而對會計核算產生影響。對於這種折扣,會計處理有兩種方法:總價法和淨價法。
(1)總價法。在總價法下,應收賬款按企業銷售商品的實際售價計價入賬。發生的現金折扣實際上是對利益的減讓,相當於企業銷售收入的減少或理財費用的增加。我國會計製度規定實務中必須采用總價法。
[例3-4]某公司銷售甲產品,扣除商業折扣後的貨款總額為3800元(其中產品價款3247.86元,增值稅552.14元),規定的付款條件為:“2/20、n/30”。該公司對應收賬款采用總價法核算,賬務處理如下。
①銷售甲產品時:
借:應收賬款3800
貸:主營業務收入3247.86
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)552.14
②購貨方於20天內付款,給予購貨方的折扣為76元,實際收到貨款3724元存入銀行。
借:銀行存款3724
財務費用76
貸:應收賬款3800
(2)淨價法。在淨價法下,應收賬款按實際售價扣減最大現金折扣後的金額入賬。這種方法是將購貨方取得的折扣視為正常現象,認為購貨方都會為獲得購貨折扣而提前付款。因此,購貨方喪失的購貨折扣,實際上是其超過正常付款期限而付出的代價,應視為利息支出;與之相應,銷貨方應將購貨方喪失的購貨折扣作為利息收入入賬,並記入“財務費用”科目。
[例3-5]某公司1月10日銷售乙產品,貨款為10000元,其中,產品款8547元,增值稅1453元。付款條件為:2/10、1/20、n/30。該公司對應收賬款采用淨價法核算,賬務處理如下。
①銷售乙產品時:
借:應收賬款10000
貸:主營業務收入8547
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)1453
②購貨方於1月25日付款,給予購貨方的折扣為100元,企業實際收到貨款9900元。
借:銀行存款9900
貸:應收賬款9800
財務費用100
在采用淨價法時,為了正確反映應收賬款的實際情況,會計期末,應將尚未收回的應收賬款中購貨方已經喪失的現金折扣調整入賬,借記“應收賬款”科目,貸記“財務費用”科目。
[例3-6]依[例3-5],如果乙產品銷售日為12月31日,收款日為2月1日,則該公司賬務處理如下。
①銷售乙產品時: