第7章 應收款項(2)(2 / 2)

借:應收賬款9800

貸:主營業務收入8347

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)1453

②第二年1月31日,將購貨方已經喪失的現金折扣調整入賬:

借:應收賬款200

貸:財務費用200

③實際收到貨款時,收款額為貨款總價:

借:銀行存款10000

貸:應收賬款10000

三、應收賬款的壞賬

企業的應收賬款可能由於種種原因而不能收回,這些不能收回的賬款稱為壞賬,由於壞賬而發生的損失稱為壞賬損失或壞賬費用。

應收賬款應確認為壞賬的特征:

(1)債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償後仍無法收回時。從法律角度講,債務關係已不複存在了。

(2)債務人逾期未履行其償債義務,且有明顯跡象表明無法履行。此時,從法律角度講,債務關係尚存在,但從經濟實質上講,債款已不能收回,會計上出於謹慎考慮,確認壞賬損失。

企業應當定期或者至少於每年年度終了,對應收賬款進行全麵檢查,並合理地計提壞賬準備。企業對於不能收回的應收賬款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業的管理權限,經股東大會或董事會或經理(廠長)會議或類似機構批準後作為壞賬損失,衝銷提取的壞賬準備。

①提取壞賬準備時:

借:資產減值損失——計提的壞賬準備

貸:壞賬準備

②衝銷壞賬損失時:

借:壞賬準備

貸:應收賬款

四、應收賬款發生壞賬的會計核算

核算壞賬的方法一般有直接轉銷法和備抵法兩種。

直接轉銷法是指在確認壞賬損失發生時,直接將實際的壞賬損失從應收賬款中轉銷,列入當期費用的方法。在這種方法下,企業在確認壞賬損失時應借記“資產減值損失”科目,貸記“應收賬款”科目。使用起來很容易,但它不能使收入與費用配比,因此僅在壞賬金額很小時才用。

備抵法是根據收入、費用配比原則,按期估計壞賬損失,轉作當期損益,同時記入“壞賬準備”科目。待壞賬實際發生時,衝減壞賬準備,按照現行製度規定,企業可按月預提壞賬準備,於年度終了再按年末應收賬款餘額的3‰~5‰清算,計入各期費用。因此,為了反映和監督壞賬準備的提取和抵銷情況,企業應設置壞賬準備賬戶,該賬戶借方記錄壞賬準備抵銷額,貸方記錄壞賬準備提取額。

已確認並轉銷的壞賬損失,因債務人情況好轉或其他原因而又收回的,按實際收回的金額,借記“應收賬款”科目,貸記“壞賬準備”科目。同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目,以反映賬款收回情況。

賬齡分析法是按照應收賬款欠賬日期的長短來估計壞賬損失和計提壞賬準備的。一般認為,欠賬的時間越長即賬齡越長,賬款收回的可能性越小,應估計的壞賬損失和計提的壞賬準備也越多。通常,在估計時,將應收賬款按欠賬期限的長短分成幾個區段,按不同區段估計一個壞賬百分率,然後,用壞賬百分率乘賬麵餘額,所得的積相加後即可確定應估計的壞賬損失總額和壞賬準備金額,再與“壞賬準備”科目期末的賬麵餘額比較,如果確定的壞賬準備金額大於其期末的賬麵餘額,那麼就以其差額作為本期應提的壞賬準備數;反之,如果確定的壞賬準備金額小於其期末的賬麵餘額,那麼就以其差額作為本期應衝減的壞賬準備數。

五、其他應收款的核算

其他應收款指除應收票據、應收賬款、預付賬款以外的各種應收、暫付款項,如各種賠款、罰款、墊款、備用金、暫付職工差旅費等。各單位對這類款項應及時催收、定期清理結算,減少拖欠,防止不合理占壓資金。

進行其他應收款核算,除了設置其他應收款總分類賬戶外,還須按應收、暫付款項類別設置二級賬戶,分別核算應收未收和暫時付出的款項,如設置“應收其他單位款”、“存出保證金”、“暫付差旅費”、“備用金”、“其他應收暫付款”等二級科目,並按不同的債務人設置明細賬。

[例3-7]3月5日,某企業財會部門根據核定的備用金定額,以現金5000元暫付給行政科,以備日常零星開支用;同日,付給供銷科科長現金1000元,預支差旅費,該企業賬務處理如下。

借:其他應收款——備用金5000

其他應收款——暫付差旅費1000

貸:庫存現金6000