而且，管理者身處複雜的市場競爭環境中，“埋頭”做事的時間長了，很容易就忘記了“抬頭”看前方。管理者無形中成了幹活者。
一個高效的管理者一定是善於授權的人。作為中國的管理者，在埋頭做事的同時，不要忘抬頭看看前方。傑克？韋爾奇有一句經典名言：“管得少就是管得好。”管理者有效授權對自己、員工及組織機構三方都有利。對於管理者而言，隻有善於授權，才能合理安排時間，把手頭的工作分配給秘書或者其他下級做。這樣自己才能騰出更多的時間來做策略性的思考。對於員工，授權可以讓他們學習新的技巧和專長，讓主管及員工都有機會發展能力，在事業生涯中更上層樓。對於公司也可以增進其整體的效能。
那麼，如何才能做到成功有效地授權呢？這裏提供九項要訣：
要訣一：不要隻問“懂了嗎”
管理者習慣性會問員工“懂了嗎？”、“我講的你明白了嗎？”。這種情況下，許多對細節還不太懂的員工都會反射性地回答“知道”、“明白”，因為他們不想當場被主管看扁。
要訣二：明確績效指標與期限
員工必須了解自己在授權下必須達到哪些具體目標，以及在什麼時間內完成，清楚了這些才能有基本的行動方向。授權不是單單把事丟給員工，還要讓他明白管理者期盼些什麼。
要訣三：授權後也要適時聞問
授權以後不能不聞不問，等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯人，但仍要注意員工的狀況，適時給予“這兒不錯”、“那樣可能會比較好”之類的意見提點。如果任務特別需要“準時”，也可以提醒他注意進度與時間。
要訣四：為下次授權做“檢討”
每次的授權後，管理者應找員工討論他這次的表現，以便檢討改進。管理者也可以讓員工描述自己在這次過程中學到了什麼，再配合管理者自己觀察到的狀況，做為下次授權的參考。
要訣五：授權不一定要是大事
即使隻是一次再尋常不過的小事，都可以是“授權”，未必一定要是什麼大方案、大計劃，才叫授權。尤其對於新進員工，從小事授權起，可以訓練他們負責任的態度，也建立他們的自信。
要訣六：授權的限度要弄明白
有些員工會自作主張，做出一些超出授權的事。因此最好在授權時能特別交待“底限”，一旦快觸碰到了，他們就應該刹車，這可以防止他們擅自跨過界限。
要訣七：找對你打算授權的人
你所指定的人，如果經驗多但對於該項任務不擅長或意願較低，未必會比經驗較淺、有心學習而躍躍欲試的人適合。
要訣八：排定支持措施
告知員工，當他們有問題時，可以向誰求助，並且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給員工時，確定也把權力一起轉交。此外，主管要讓員工了解，他們日後還是可以尋求主管的意見和支持。
要訣九：授了權就該適度放手
與其緊迫盯人，不如在開始時就交待清楚，然後放手讓員工做。這樣管理者既可以省一些精力，員工也可以試一試自己的能力。
總之，合理授權，不但是提高機構的工作效率的有效方法，更能激發下屬的責任心。讓下屬也得到鍛煉的機會。因此，管理者要重視合理授權的問題。