接待禮儀是門店銷售人員服務禮儀中最基本的一項內容。在接待顧客時,門店銷售人員一定要以親切的目光和得體的問候迎送顧客,使光顧的客人感覺親切且受到歡迎。

要想有效率且專業化地接待顧客,門店銷售人員應從以下幾方麵加以訓練。

(一)普通話與方言適當結合

門店銷售人員在說話時應注意口齒清晰、音量適中,最好用標準普通話。若顧客講方言,則應在可能的範圍內配合顧客,以增進相互溝通的效果。

(二)要有次序觀念

先來的顧客應先給予服務,對晚到的顧客應親切有禮地請他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼後來的,而怠慢先來的顧客。

(三)向等候多時的顧客致歉

在營業場所十分忙碌、人手又不夠的情況下,記住在接待等候多時的顧客時,應先向對方道歉,表示招待不周懇請諒解,不宜敷衍了事。

(四)熱情應有度

親切地接待顧客到門店內參觀,並讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停,應有禮貌地告訴顧客:“若有需要服務的地方,請叫我一聲。”

(五)主動提供幫助

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當顧客帶著大包小包的東西時,可告訴他寄存處或可以暫時放置的地方;下雨天可幫助顧客收傘並代為保管。

(六)耐心為顧客釋疑

顧客有疑問時,應以專業、愉悅的態度解答,不宜有不耐煩的表情或者是一問三不知。細心的門店銷售人員可適時觀察出顧客的心態及需要,提供好意見,且能對商品作簡短而清楚的介紹,並說明商品特征、內容、成分及用途,以幫助顧客選擇。

(七)應重視潛在顧客

不要忽略陪在顧客身旁的友人,應一視同仁,因為他們都是潛在的顧客。

(八)注意交談時的用語

與顧客交談時,宜用詢問、商量的口吻。當顧客試用或試穿完後,宜先詢問顧客滿意的程度,而非一味稱讚商品的優越性。

(九)注意成交後的服務

門店銷售人員在商品成交後也應注意服務品質,要將商品包裝好,雙手遞給顧客,並且歡迎他下次再度光臨,最好送顧客到門口或目送顧客離去,以表示期待之意。

(十)不要存有偏見

即使顧客不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠的態度,這樣才能給對方留下良好的印象。

(十一)正確麵對顧客發怒

有時一些顧客可能由於不如意而發怒,這時門店銷售人員要立即向顧客解釋並道歉,並將注意力集中在顧客身上。當然,最好的方法是要克製情緒,不要讓顧客的逆耳言論影響自己的態度和判斷。

(十二)主動傾聽抱怨

虛心聽取抱怨,知道顧客真正需要什麼。門店銷售人員可利用“嗯!嗯!”或“請講下去”這些語句,可使顧客清楚自己正在認真聽取他的意見。

(十三)靈活處理顧客的意見

當顧客提出意見時,門店銷售人員要用自己的語言再重複一遍,以此表明他的問題已被注意,而且還使他感到對方會幫助他解決困境。