門店銷售過程中會遇到形形色色的顧客,因此也會出現不同類型的投訴,大致包括商品質量問題的投訴、商品使用問題的投訴、顧客因誤會產生的投訴、員工服務的投訴等。
(一)處理商品質量問題的投訴
顧客購買的商品如果質量不好,或者是假冒偽劣,門店負有不可推卸的責任。門店銷售人員解決此類投訴可采用以下幾種方法:
向顧客真心實意地道歉。
按門店的承諾給予賠償。
免費換新商品,並送一份小禮品。
適當給予賠償。
如果顧客因為商品質量問題而受到精神上或物質上的損失時,門店應考慮實際情況,適當地給予賠償以表安慰。
(二)處理商品使用問題的投訴
在顧客購買商品時,門店銷售人員對商品的說明不夠準確,使用方法和注意事項說不清楚,或者售出不適合顧客使用的商品而致使顧客遭受損失,門店銷售人員必須承擔部分責任。在處理此類投訴時,門店銷售人員應注意以下幾點:
誠懇地向顧客道歉。
以新商品換舊商品作為補償。
予以適當的補償和安慰。
若是新商品換回舊商品後仍然不能彌補顧客所蒙受的損失,則應該采取一定措施予以適當的補償和安慰。
金牌提醒
現在市場上商品的材料、性能及使用方法越來越多樣化,這要求門店銷售人員在平時注意積累商品知識,做到有備無患。
(三)處理顧客因誤會產生的投訴
因顧客誤會而產生的投訴時常發生,在這種情況下,門店銷售人員一定要平靜地把事情的原委告訴顧客,讓顧客了解真實情況,但也要注意說話的方式,顧及顧客的麵子,讓顧客有糾正錯誤的機會。處理時應注意:在解釋時語氣一定要委婉;不要總是強調錯誤是因顧客的誤會而起的。否則顧客會很氣憤,把問題變得更加複雜。
(四)處理銷售人員服務的投訴
顧客有時會因門店銷售人員服務態度不佳而投訴,比如門店銷售人員同一種接待顧客的態度和習慣,也可能因顧客心理的不同而產生不同的反應。處理這種投訴時,門店銷售人員應仔細地聽完顧客的陳述,然後向顧客保證今後不會再有類似的情形發生,並向顧客賠禮道歉,以取得顧客的諒解。
(五)處理顧客的無理投訴
在處理顧客投訴時,會遇到一些蠻橫不講理的顧客,他們語言偏激甚至有潛在的暴力傾向。麵對這些顧客,門店銷售人員應用平常心對待他們。一般情況下需采取以下措施:
1.克服心理恐懼。
門店銷售人員應克服自己的潛在恐懼心理。克服了內心的恐懼,處理這種投訴就相對容易了。
2.體諒顧客心情。
試著體會顧客的心情,表現出與顧客心情相關的表情。
3.確定投訴類別。
是難纏的顧客使處理產生困難,還是不講理的顧客故意在刁難,門店銷售人員應細心分辨,找出處理對策。
4.確定顧客要求的界限。
讓顧客滿意也是有一定限度的,門店銷售人員通過門店和規章製度來確定許諾的界限,讓顧客自己了解合理的處理界限。