第36章 如何拓展人際關係(2 / 2)

2.在寄出短函後的12至14天內打電話

邀請對方共進午餐或晚餐,且至少選出三天任其選擇。如果沒有聯絡上對方,在留言時,除了清楚地留下自己的姓名、電話以外,也特別提醒對方你們認識的地點與談話的內容。如果你是留言在答錄機或公司的答錄係統上,盡量在聲調中流露愉快和感興趣的氣息。

3.不要寄公司簡介

除非對方要求,否則不要寄公司簡介或年度報告給對方。不過如果真的向你要了,不要遲疑,趁早寄過去。最後,等12~14天後再打一次電話。

假如對方向你要更多有關公司的資料,卻一直沒有再給你回音,兩星期左右後,再給他回電話(有時對方可能因答錄機故障或其他原因而沒有接到你的留言)。

我們不可能和每個見過麵的人聯絡,也不該期望所有的後續動作都會有結果。

日後聯絡顯示我們尊重對方的時間表。“尊重”是一切人際關係的基礎。若以尊重為本,再假以時間和信任,也許便能發展成穩固的關係。前一兩個月,可寄些專欄、活動通知或卡片給對方。

四、公關中致命的缺點

這些致命的缺點包括:

(1)糟蹋了“幽默”的真義。

(2)飲酒過度。

(3)緊迫盯人。

(4)在該打領帶、著正式服裝的場合卻身穿T恤或牛仔褲。

(5)在與工作相關的場合,穿著低胸、暴露或不合時宜的緊身衣著。

(6)手中夾著香煙或雪茄,四處晃蕩。

(7)自助餐會上,盤中菜肴堆積如山,或來回取食的次數過多。

(8)在吃、喝時又忙著說話。

(9)以個人的頭銜“論人斤兩”(尤其是對於婦女、老人或身體殘疾者),擺出一副高人一等的姿態。

(10)講話聲音過大。

(11)緊迫盯人的推銷模式。

(12)不信守諾言。

(13)不時抱怨場地、菜色或其他與會者等。

那麼該如何對付這些敷衍成性的人呢?三十六計,走為上策。因為你實在沒有理由忍受,也不必把時間浪費在這些人身上。他們根本毫不在意你是否彬彬有禮地對待他們。盡量保持謙虛和禮節,不過也請記住,敷衍成性的人對於有禮和無禮之間的差別,並不怎麼敏感。總之,若你不幸碰上這種人,趕快開溜就對了。