一、集會前的準備
參加集會前,先問問自己:我會有什麼“收獲”?
誠摯的友誼、成功的事業、有趣的經驗,都從“社交”開始。
你曾應邀參加一些聽起來不怎麼有趣,卻又不可避免的晚宴、接待會或會議嗎?你在記事本中記下這件事,無可奈何地到達那裏,把寶貴的時間花在那兒,回家以後卻覺得白白浪費了幾個小時。
其實隻要稍作計劃,這種情況將不再發生。如果能在出發前稍作思考,不管參加任何場合,一定不至於無功而返。把瑣碎乏味的場合一變而為令人興奮的活動,其實並不需要耗費你太多的時間和精力。
二、先認清你參加活動的目的
想要成功地打入各種場合,首先,我們要認清自己參加的目的何在。如果這件事對自己或其他人而言,並無任何特殊意義或目的,我們又何必找麻煩呢?
不論雞尾酒會也好、董事長會議也罷,甚至是家長會也罷,如果你已經決定參加這個活動,就必須清楚自己參加的原因與目的。參加不同的場合,自然有不同的收獲,但前提是你必須想清楚:為什麼你寧可把時間花在這些活動上,而不在家寫報告、看電視、教孩子做功課、去外頭兜風或者拜訪親友呢?
隻有一個人能回答這個問題——那就是你!
尚未赴會前,先問問自己:經由這次活動,在事業及個人方麵,究竟能完成或獲得什麼。對你而言,知道會有什麼收獲相當重要。不過請記住:即使是工作上的應酬,也可能對個人有益,而純粹的社交場合也可能帶來事業上的轉變。想想你所希望得到的收獲吧。這裏用了“收獲”這個詞,是指你在花費了時間與精力之後應得的回饋。
三、好玩有趣也能吸引人
“好玩有趣”也是有益事業的收獲之一。事實上,最優秀的企業家總是玩得最盡興,因為他們已經嚐到社交的絕妙滋味。想想看,我們身為秘書,在輔助領導開創新事業之餘,還能對自己充滿信心,享受與人相處之光,為什麼不該感到高興呢?
個人方麵:
(1)舒服自在。
(2)自信。
(3)結交新朋友。
(4)學習新知識。
(5)好玩有趣。
如此引多少人夢寐以求的職業,又何不能吸引人呢?四、確信自己必能獲益
認清參加各種場合所能得到的潛在收獲,是刺激自己或逼迫自己好好利用每一次聚會的最佳方法。如此可以建立起社交的目的和信心,進而衍生出更強的自信心。
此外要強調的是:我們並不隻是單方麵獲益而已。這其實是雙向溝通且彼此互惠的。每個人一定有可以與人分享的事物經驗。比方說,提供給自己信息、忠告、內幕消息、想法及任何有用或適當的信息,如此可以讓其他參加者也感到不虛此行。
確信自己必能獲益,並讓這些收獲顯得真實而重要,可以激勵自己繼續參加類似的活動。
五、成功地融入人群
人際關係不僅和終身事業息息相關,也與私人友誼關係密切。
你也一定有過類似的經驗,在偶然的機會裏認識了一位接一位的朋友。如果你停下來好好想想,也許這些朋友中,有不少都是因為你能成功地與人社交,因而結下的友誼呢!
成功地打入人群後,有一個獨特且不尋常的收獲:你可以建立一個“人際關係網”,也就是所謂的人脈,可見其重要性。
六、透露一點自己的小趣事
身為秘書,在很多時候我們的對方總是把我們看得很正統而不敢親近我們。如果你碰上這種情況,若不采取措施,局麵定會很尷尬,你不妨透露一點自己的小趣事,這是讓別人更親近你的好方法。不過這麼做,多少有點冒險,最好避免透露過於私人的事,以免造成聽者的負擔。這類的開場白有:
(1)我簡直不敢相信隻有5公裏遠的路,竟花了我45分鍾才到這裏。
(2)從沒一次例外!每次我都把醬油沾到領帶上!不過這倒引起別人對領帶的注意!
(3)這些菜真棒!還好今天中午沒吃午飯!
菜肴通常是最好的話題,這一點誰都知道。因此,不管是正式會議、朋友小聚、社交宴會或是家庭聚會等,圍著一桌菜舉行的情況居多,也就不足為奇了。當大家圍著一桌豐盛的菜肴聚在一起時,“充實”的感覺油然而生——至少“肚皮”充實是不爭的事實,而在精神上也會相對地飽滿起來。不知不覺間,哪怕是從未見麵的陌生客也會把你這個堂堂大領導的秘書看成是他的好兄弟、鐵哥們兒。