資源是有限的,保證組織間資源的合理分配,才能保證組織協作,保證企業整體的執行力。
3.1資源配置不合理,損傷執行力
你有沒有聽過這樣的感慨:老總不管我們成本增加了多少,外部環境發生了什麼變化,每年撥的預算款就是那麼多,今年和去年的情況能一樣嗎?這有可能是一個部門不同時間的資源配置出了問題,還有可能是不同部門和組織之間資源配置不合理。
當一個團隊以各種小組類型進行分工合作時,往往就會在資源分配和利用上產生各種各樣的矛盾,這些矛盾衝突在一定程度上削弱了整體的執行力。
如果管理者在分配資源的時候不夠客觀,不能讓每個部門認同分配結果,勢必會引起部門間的爭搶之風,影響整個團隊的執行效率。資源的配置要考慮多個方麵,部門的職能、工作任務的難度和重要程度、組織內部人員的整體執行效率,等等。假如一個部門有生產1000件產品的任務,那麼隻要給10名成員每人分配100件產品的任務,就算是成功地進行了目標分解嗎?顯然不是。而我們在分配資源的時候很容易就會犯這種平均主義的錯誤,絲毫不考慮實際情況。
3.2案例:資源分配不能一刀切
絕對化的平均主義就如同“大鍋飯”,絲毫不考慮實際情況的資源分配方法很可能會讓執行力停滯不前,甚至倒退。
生產銷售功能飲料“綠C”的HS公司召開了第三季度會議,商談各個銷售區域的業務增長以及費用分配的問題。
在會議開始前,大區經理將四個區域的銷售額增長情況和費用情況彙總到一起,並在此基礎上初步製定了下一季度的指標和費用。
由於總部的計劃是“在削減10%的成本的前提下將銷量提升30%”,於是大區經理製訂計劃的時候給每個區域的指標都增加了30%,並且給每個經理的預算費用都減少了10%。
會議的氣氛很僵硬,四個小區經理都對費用和指標的分配產生了爭議。
華北區經理認為,自己的區域一向是銷售額最高的,不論是貢獻還是負擔都是最大的,本來上個季度就幫助其他的區域背了一部分指標,到了這個季度之後,高層不僅沒有考慮這個情況,還直接按照上一季度的情況來了個“一刀切”,實在是不公平。
由於華東區S市將舉辦一場運動賽事,華東區已經製訂了一係列的市場活動計劃和促銷方案,但預算削減得太厲害,華東區經理希望能夠增加預算,否則將無法舉辦大型的市場推廣活動。