第70章 改善讓工作更美好(1 / 1)

改善是無止境的,企業要想基業長存,維持活力,就要不斷創新,不斷改進。

隻有通過不斷的改善,工作的執行才能越來越順利,效率越來越高。

1.1隻有不斷改善,才能造就更好的執行效果

工作完成了,我們要進行必要的總結,學習經驗教訓,然後將這些知識應用到後續的工作中。總結的經驗隻有運用到工作中,並能帶來改善,才是有效的。

改善,代表著以往的習慣、以往的工作方式或者方法可能需要發生變化。但是很多時候,人們本能地反感變化的產生。真正的改善,是改良工作方法,節省力氣,提高工作效率。所以,改善對於執行是必需的。如果所謂的“改善活動”非但沒有減輕人們的工作量,反而使得工作程序更加複雜或困難,那麼這就不是改善,而是破壞。

1.2案例:改善讓工作更加美好

真正的改善是以更有益、更完美為目標的。改善帶給人們的結果,會使人們感到“改善是一件輕鬆、愉悅的工作”,並樂於參與其中。

在美國賓州坦帕市喬奇食品公司曾進行了一項特別的改善——董事長佛列德·喬奇決定每一位支援現場工作的人員,都必須將他們的辦公桌移到現場去。雖然,這一決定遭到幾乎所有人的反對,眾人最初大多心不甘情不願地執行這一決定,但沒過多久,大家便從這個改善所取得的結果中轉變了這種態度。

部門經理托尼·普利歐說道:“以前我要耗費許多時間,在辦公室內做一些書麵工作。現在,通過改善活動,我們可以作出截然不同的表現,取得更有效的結果。”

“例如,質量圈會議以及傾聽工人的提案,走到工作場所去,把更多的時間花在現場,觀察每一個問題並且將它們矯正。我發現我的員工都有很多的能力——藝術的才華以及實務的技術,這些都是以往我所不了解的。”

“他們自己都能從事所有的改善工作,使生產線變得不一樣——他們將每一件工作保持得有條有理,更為清潔,更容易操作。”

在改善的問題上,日本企業的做法值得我們借鑒。大野耐一的改善故事非常多,消除一切浪費、5WHY法徹底消除浪費等都是他提出的改善思想和技術。當時,豐田工廠裏到處張貼著改善意見板,“改善”逐漸成為豐田的特色管理方式。

這種改善一直流傳到現在的豐田企業文化中。以廣汽豐田為例,它於2009年共采納和實施了81639個創意提案,提案內容涉及品質、流程、工藝、安全、環境保護等諸多方麵,小到10厘米膠布的調換,大至對管理體係的改善,為企業帶來了有形經濟效益達546萬元。豐田人的自主改善與創新精神,為豐田贏得了不竭的發展動力。

1.3微管理:將改善推行到工作執行的每個環節

有效的改善能夠使工作更容易、更安全,節省時間和成本,使工作執行更加有效率,保證工作質量。管理者要注重改善精神的推廣,幫助員工更高效地執行。

(1)改善要注重細節。值得改善的地方有很多隱藏在細節之中,不要放過工作流程的每一個步驟,從小處抓起。

(2)調動每個員工的積極性。培養改善的意識,讓改善思想深入每個員工的心裏;製定獎勵措施,對提出方案,有效改善工作的員工進行獎勵。

微管理小竅門:

1.改善方法有很多種,應用頻率最高的莫過於ECRS和PDCA循環兩種方法。

2.運用檢查表進行檢查,審視企業活動中的各種優勢與不足,有利於下一步改善活動的展開,更有利於改善思維的展開。

1.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你是否在工作總結之後,將學到的經驗和方法運用到後續的工作當中?

·怎樣培養員工的改善意識,將改善落實到員工的日常工作中?