對任何商業活動而言,財務報表都是必要的。簡言之,財務報表用來度量和報告經營中的財務信息,度量和記錄現金、資產和資源在公司裏的流動情況。財務報表很重要,因為它為所有者和經理們提供了做出正確決策所必需的信息。管理者和經理人應至少每年複查一次財務報表提供的信息。
財務流是特許企業的脈搏,它是通過財務報表表現出來的書麵的商業交易記錄。財務報表為特許人和特許加盟商提供了一個基本格式來彙報特許連鎖經營體係或單個特許加盟店的財務活動。財務報表必須依照通用的會計準則來製作。通用會計準則包括公認的定義、步驟、習慣和形式。既然財務報表是依標準步驟做的,所以對基本會計原理熟悉的人都能讀懂。
(一)財務報表分析
財務報表是對某企業在一段時間內的財務狀況的描述。非上市公司一般不必向公眾公開其財務狀況,但為獲取外部資金,特許加盟商必須有選擇地公開其財務報表。一般而言,投資人或貸款人都想分析財務報表,這些報表應每年審計一次,而且必須由經理每月複核一次。
一般要求公開三大核心報表:運營狀況——損益表、財務狀況——資產負債表和現金流量或現金預算狀況——現金流量表。所有這些報表都會被財務決策人員使用。現在我們逐個討論一下。
1.損益表
損益表是對一定時期的收入和支出的記錄。損益表通過收入減去費用來表明一個企業的利潤或損失。一旦費用從收入中扣除,剩餘的就是當期利潤(或損失)。
年末會計報表顯示了企業在一個財政年度內的財務活動狀況。一個財政年度可能和公曆年度相同,也可能不同。例如,一個財政年度可能從4月1日到第二年的 3月31日,或 7月 1日到第二年的6月30日,而不是1月 1日到12月 31 日。根據有關要求,選擇適當的財政年度有利於損益表的編製。
通常,收入和支出的數據可以記入原始賬簿中。日記賬中應附加發票作為原始記賬憑證。不按日記賬的項目,如折舊,在月末或報告期末作為調整項入賬。所有都記錄下來以後,每項交易都轉入分類賬。總分類賬分類記錄所有交易。一旦賬項入了分類賬,就實現了借貸平衡。平衡後的數額就可用來準備財務報表。這個過程並不一定很難,但卻需要時間和技巧才能準確反映財務活動以及這一期的財務狀況。
損益表一般首先是確認收入,然後再確認費用,從收入中減去費用以反映利潤(或損失)。因此,損益表概括了某月(或財政年度)的收入和費用,顯示了淨利潤或損失。
簡要介紹一下損益表的項目,對於理解這種財務報表的重要內容和價值是很有幫助的。
(1)收入。流入企業的銷售收入和傭金被作為收入記入企業的賬目。一般日常業務產生的收入被認為是經營收入,投資收益或股利收入被認為是其他收入。可能有些已售的產品會因有缺陷而被退回,這樣企業就會用“銷售退回”科目來反映、記錄,與其有關的金額從總銷售收入中扣除,調整後的結果就是企業的銷售淨額。
(2)經營費用。它反映了企業經營期間所發生的全部費用,一般包括管理費用、銷售/營業費用、折舊費用等。管理費用是特許加盟商日常經營中發生的費用,這類費用可能包括的項目有租金、工資、獎金、員工福利、保險、稅收、公共事業開支和其他費用。銷售/營業費用是那些直接與銷售產品有關的成本支出。這些成本經常波動,即當業務活動增加時,成本經常會增加,反之,當生產業務下降時,這些成本會下降。這些費用項目通常包括銷售成本、工資、獎金、傭金、廣告費、差旅費、運輸費用、招待費、保險費或其他銷售費用。
(3)息稅前淨收入。將上述銷售淨額減去各種經營費用,就可以得出每個企業或加盟店在給定期間的利潤。
(4)息稅。幾乎所有企業都要交稅。通常,如果這家企業是個公司,那麼稅從稅前收入中扣除。這些稅根據稅法的規定來繳納。
(5)淨利潤。淨利潤代表了所有收入減去所有費用後的數額。它是一個企業報告的利潤數字,通常被稱為最終利潤。淨利潤是可利用的收益,可用於企業的再投資、向股東支付股息、派發股利或產品的研究開發。總之,淨利潤是對企業在某一期間表現的最佳度量。
(6)再投資收益。通常,企業主會把發展基金和留存利潤用於再投資,所得收益通常被計入再投資收益。
2.資產負債表
資產負債表是一個企業在某一期間的會計報表,它通常列出資產、負債、所有者權益的價值。資產負債表是一家企業在給定時期內的財務狀況的反映。表分為兩個互相平衡的部分:資產(企業擁有的)和負債(企業欠的)以及所有者權益(業主投資)。
會計恒等式:
資產=負債+所有者權益
這些部分通常被分成一個兩欄的 T型分錄,資產記錄在左,負債和所有者權益在右;單欄的資產負債表把資產列在上部,負債和所有者權益列在下部。資產分流動資產和固定資產,代表企業財產。它們可用來體現企業未來收益或銷售收入。
(1)平衡。平衡的概念很容易理解。如一個企業所有者賒購了1 000元的新商品,企業資產就增加了這麼多。同時,由於企業賒購這種產品產生了應付賬款,所以負債也增加了1 000元。若用現金購買,則現金賬目就會減少,而總資產不變。由於這筆交易未涉及負債和所有者權益,所以這兩個賬戶保持不變。
(2)流動資產。包括現金、現金等價物、可以短期變現的(12個月內或企業經營的一個周期內)各種投資。此外,應收賬款和存貨被認為是流動資產。
(3)固定資產。又稱“廠房設備”,包括企業自有的或采購的用於經營的資源。這些資產通常不用於轉售;土地以最初的購買價格記賬;其他固定資產以成本減折舊入賬。另外,固定資產也可以通過租賃獲得。當租賃固定資產時,有必要把資產價值以及租賃負債記錄下來,通常用“融資租入固定資產”這個二級科目來反映。
(4)長期投資。通常稱為長期資產,是指企業持有的 1 年以上的股票、債券。這些投資通常能產生應收利息、股息或用於特定目的的專門儲蓄賬戶。比如增加設立現金儲備、購買新樓房或為了變更現有的企業位置或為了減少負債。
(5)其他資產。前麵沒有確認的企業資源都被列入這類資產,它源於企業家才能或由政府部門授予的特殊權利。它們通常是無形的,如專利、商標、標簽、版權等。
(6)負債。企業的負債是企業過去經營中所產生的現時義務,履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。它們通常分流動負債和長期負債。
流動負債是在一個正常經營周期或12個月內企業應償還的債務。特許加盟商的負債通常有如下類型:應付賬款,為購買特許企業經營所需的產品或服務而欠特許人或其他供應商的款項。短期票據和短期借款,通常用於購買存貨。長期負債的流動部分,當票據期限超過12個月時,票據上應付給債權人的流動款應轉為長期負債。企業建築物中的抵押款顯示了所欠的本年度應付的以及以後年度全部應付的款項。應付利息,受許企業為使用長期及短期借款而接受的信貸所發生的應計費用或利息費用。應付稅款,估計在會計期間會發生的稅款以及必須代收代繳的稅款,如增值稅、消費稅、營業稅及員工收入稅。應付工資,企業中雇傭的業主、非業主的工資以及任何當前應付的小時工資。