4.避免忽視會議的時間成本
企業經常忽略考慮他們的一個最重要的機會成本，這就是他們的高級雇員的時間消耗。根據一家私營機構對美國1000家最大的企業內200名行政人員所作的調查顯示，行政人員估計在他們每天的工作時間中，平均15分鍾用於打電話，32分鍾用於閱讀或抄寫必要的備忘錄，72分鍾用於不必要的會議。假設這些經理們每年的平均工作時間是48星期，每周5天，那麼他們用於打電話的時間就是60小時，讀寫備忘錄用了128小時，而不必要的會議就占據了288小時。若按8小時工作製換算，分別大致相當於8個、16個和36個工作日！
也許讀者會覺得，這些數字頂多是某種有趣的描述，卻並不能解決實際問題。試問有誰能預言將召開的會議純粹是浪費時間？無可否認，每個會議都具有一定目的，通常我們隻能在會後對會議的必要性下結論。要想從預測方麵著手，暫時行不通。
那麼我們換個角度看看，就從會議召集者的想法開始吧。
假設你是某機構的管理人員，要在機構內部召集下屬或同事開會。當你計算會議費用時，你將考慮哪些方麵？可有的答案包括場地租金，交通費和宣傳費等等。但是對於內部例會，這些費用通常可以免去。就在你準備報出“零”這個數目時，請注意一個問題：你是否需要為到會者支付報酬？
一般來說，你的回答是否定的，因為這是工作會議。有道理，我們還可以得出一個推論：
既然你也不必為到會人員支付額外酬金，那麼會議成本當然為零。
成本是廠商極為關注的問題，為了增加盈利，人們總是千方百計降低成本。然而對於成本為零的事情，其效率高低如何，大家不太在意了，反正不必花錢。很明顯，會議的效率低下同“會議成本為零”的觀點有很大關係。
然而這種觀點是否正確呢？
讓我們首先從你的回答依據開始分析。你相信，與會者都是本機構的員工，他們的工作已經包括了參加必要會議的義務，於是他們應當到會，而且不能為此提出報酬要求。然而我們是否可以認為，與會者在會議期間別無所獲，完全是無償工作呢。
哪有這樣的好事？回答當然是否定的。無論與會者因為開會而離開本職工作崗位有多久，所屬機構將分毫不差地繼續累計他們的工作時間，以便計發工資。
現在，我們都可以清楚地看出，與會者將有償參加會議，隻不過付錢的未必是作為召集者的閣下，而是所屬的機構。這樣一來，即便會議規模再小，那怕隻限於同一辦公室，召之即開，由於與會者是本機構的員工，你就不得不考慮會議成本的問題。
如何糾正人們對會議成本的認識，加強與會時的緊迫感，進而提高會議效率？美國研究者提出了一種簡便易行的方法，就是在會議室顯眼處設置一塊計時牌，預先錄入每個與會者每小時的薪金數目，從他們到達會議室的時刻開始計時，累計並顯示全體與會者的薪金數目，直到會議結束。
5.避免遇事沒有主見
《邯鄲學步》這則寓言中說：相傳邯鄲人走路姿勢優雅，美譽天下，一公子聞之，誓要學會邯鄲人走路。於是，他不辭辛苦，親臨邯鄲並著力模仿。豈知事與願違，他怎麼學也學不會，由於他全神貫注，過於投入，竟把原來走路的姿勢忘得一幹二淨，隻得爬回去。
當今的主管中也有像上文所言的公子一樣，刻意模仿別人不成反而喪失自己的特色。
不同的單位、不同類型的組織應該有不同的管理模式，是不能生搬硬套的。主管應該借鑒別人的經驗，這是無可非議的，但借鑒主要是得到別人管理的精髓，而不是生搬硬套別人管理的具體方法。有的主管看見別人提出什麼口號，還沒弄清楚人家為什麼要提那樣的口號，跟他們有什麼樣的關係，隻是覺得這個口號響亮，聽了有勁，自己也提出這個口號，結果發現收效並不大。孰不知自己組織的構成與別人不同，下屬思維的興奮點也不一樣。人家可以用喊口號的形式來鼓舞士氣，而你可能采用組織活動或物質獎勵的形式才能達到這個目的。
主管是一個組織指揮棒的持有者，主管的一言一行影響著整個組織的發展，主管指揮的失誤會導致整個組織遭到失敗，因而主管在發現新的富有創意的管理模式時……一定要經過反複論證再決定是否使用這個模式。這種論證應該讓所有的中、高層管理人員參加，進行理論上的研究，還要選擇一個部門進行操作實踐，以證明這種新的模式確實先進……確實受到廣大下屬的肯定與接受，這時再正式起用這樣的模式，否則，將會發生“邯鄲學步”的悲劇。