會議是實行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來商討問題的公共活動方式。對企業而言，會議就是企業中有關人員就某個議題，在指定的時間、地點，進行麵對麵的協商或討論，從而達成某種共識或協議的活動。
會議是企業議事、決策的主要方式，是保證企業正常運行的必要手段。
會議的管理是一個過程管理，它涉及會前、會中、會後的全過程的統籌規劃。而且會議有大有小，內容各不相同。因此會議管理製度，首先要劃分不同的類別，進行相應的會議安排和準備，不同的會議做不同的會議規程。大型的會議要對會議計劃、會議籌備、會議活動細節進行全麵審核，務必使各方麵井然有序。會中還要對影響會議成效的要點進行管理。
一、會議準備要點
◎ 會議室使用管理製度
第一條 會議室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規範會議室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特製定本製度。
第二條 公司會議室隻限公司內部各處（室）和子公司使用，外單位借用會議室須經公司領導批準，並到辦公室辦理借用手續。任何處（室）和子公司無權將會議室借給外單位使用。
第三條 企業所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入會議室。
第四條 企業各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一安排。
第五條 任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。
第六條 任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
第七條 任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。
第八條 愛護接待室、會議室的設施。
第九條 會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。
◎ 會場布置要點
第一條 實施布置前必須考慮周詳，根據布置任務來確定執行人員，並做好明確分工。
第二條 會議現場要做好清潔保護工作，地毯、大理石麵應落實好保護措施。
第三條 根據宴會部及有關部門的宴會、會議通知單，按時、按規格做好綠化布置。
第四條 綠化布置力求整齊、美觀，植物幹淨、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機架的主體、台麵插花要衛生清潔，色彩鮮豔、造型端莊。
第五條 布置完畢後，應清理好現場，再重新清理、噴水一次，以取得最佳布置效果。
二、會議管理要點
◎ 會議主持要領
第一條 提高會議成效
1嚴格遵守會議的開始時間。
2在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4應當引導與會者在預定時間內做出結論。
5在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時間。
6應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
7應當把決議付諸施行的程序理出，加以確認。
第二條 會議注意事項
1發言內容是否偏離了議題?
2發言內容是否出於個人的利害?
3是否全體人員都專心聆聽發言呢?
4是否發言者過於集中於某些人呢?
5是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
6是否某個人的發言過於冗長呢?