第五條 使用接待費注意事項：
1必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的營業、采購、融資以及其他經營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求。
2接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經費開支。
3各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。
第六條 每個部門都必須分別進行預算，並在預算範圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。
第七條 接待次數原則上每人每月不得超過×次，但是，××元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免，不要重複接待。
第八條 對重要的關係戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管，另行規定。
第九條 接待的目的按下列原則分類，並在接待申請及報告書上寫明規定的接待目的：
1招待新交易夥伴關係戶。
2慶祝合作關係的建立。
3銷售收入提高後的致謝。
4出訪時的請客。
5來訪時的招待。
6接納各種建議後的致謝。
7達到各種目的後的致謝。
8重要的節日或慶典。
第十條 接待按對象、目的以及場合分為以下三檔：
1A檔(特別重要和重大的接待)。
2B檔(比較重要和重大的接待)。
3C檔(一般的接待)。
第十一條 接待場所根據接待檔次確定，分為高、中、低三類場所。
1高(適合於A檔接待規格)，主要指高級的飯店、餐館、美食中心。
2中(適合於B檔接待規格)，略低於“A”檔水平的中高檔餐館。
3低(適合於C檔接待規格)，主要指中低檔大眾用餐場所。
第十二條 接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，並填寫公司規定的接待申請及報告書，向主管領導正式提出申請，主管允許後加蓋印章，送交總務部長。
第十三條 總務部長根據申請表內容進行審核，批準後加蓋印章。總務部長的審批權限為一次×××元，超過審批權限，必須上報總裁批準。
第十四條 接待費由總務部直接支付給申請部門及申請人。總務部依據申請內容以及相應的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應在規定的時間內，將收據和發票憑證，連同申請書一起送回總務部進行結算。
第十五條 在接待工作結束後15日內，必須到總務部門結算，如果沒有收據或開支憑證，一切費用由本人承擔。
二、公關活動管理製度
◎ 公關部部長崗位職責
第一條 負責公司對內、對外的公共關係工作，負責製訂年度公關活動計劃和支出預算方案，在批準後組織執行。
第二條 協助行政部做好重大活動的組織、協調和接待工作。參與公司重大事件緊急處置和善後處理活動。
第三條 經總經理正式任命，作為公司發言人。負責做好公司形象的新聞宣傳以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
第四條 負責審閱所有對外發布的稿件，配合其他部門參與公關的有關活動。負責或協助創建名牌、建立企業文化等活動。
第五條 負責指導、管理、監督公關部下屬人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好下屬人員的成績考核和獎勵懲罰等工作。
◎ 公司發言人製度
第一條 總則
為規範公司對外信息披露行為，特製定本辦法。