貿易展覽會的目的是做實物廣告，促進商品銷售。這種展覽會展出的主要是實物產品。宣傳展覽會的目的是為了宣傳某一觀點、思想和信仰，或者是讓人們了解某一段史實。這種展覽會通常展出照片資料、圖表和有關實物，以達到宣傳的效果。
2從展覽的商品種類區分，有單一商品展覽會和混合商品展覽會
單一商品展覽會又稱縱向展覽會，是指展出商品品種的單一性，由於展覽會展出的商品品種單一型號和牌子相對較多，並出自同一行業的各個不同的廠家，因此這種展覽會競爭較激烈。混合商品展覽會又稱橫向展覽會，這種展覽會展出的商品種類多，參加展出的廠家來自不同行業。
3從展覽的規模區分，有大型的綜合展覽會、小型展覽會和微型展覽
大型綜合性展覽會通常由專門的單位主辦，參展企業則通過報名參加。這種展覽會的規模一般很大，參展項目多，搞好展覽需要很高的展覽會舉辦技術。小型展覽會的規模較小，一般是由企業自辦，展出的商品也是本企業所生產。這類展覽會經常選擇圖書館門廳、車站候車室、酒店房間等地作為展出地點。微型展覽是廚房展覽和流動車展覽等。這類展覽看似簡單，但技巧性要求較高，要求更具吸引力。
4從展覽舉辦場地區分，有室內展覽會和露天展覽會
室內展覽會較為隆重，不受天氣影響，舉辦時間也較靈活，長短皆宜。大多數展覽會都在室內舉辦。但室內展覽會的設計布置較為複雜，所需費用也較多。露天展覽會的最大特點是設計布置比較簡便，場地較大，可以放置大型展品，所需費用不多。但受天氣的影響大，往往由於天氣原因而影響展覽效果。
農產品展覽、大型機械展覽、花展等通常在露天舉辦，而較為精致、價值高的商品展覽等則宜在室內舉辦。
第三條 舉辦展覽會應注意的問題
1製定展覽會的主題和目的
每次展覽會都應有一個明確的主題和目的，並以此決定展覽會中將使用的溝通方法、展覽形式和接待形式。
2確定參展單位、參展項目和展覽會的類型
可以采取廣告和給有可能參展的單位發邀請信的方法吸引單位參展。廣告和邀請信要寫清楚展覽會的宗旨、展出項目類型、對參觀者人數和類型的預測、展覽會的要求和費用等，給潛在的參展單位提供決策所需的資料。
3明確參觀者類型
參觀者的類型將決定信息傳播手段的複雜性和多樣性。如果參展者對展出項目有較深的了解和研究，展覽會講解人就需要是這方麵的專家，介紹的資料要較為專業化和詳細深入；如果是一般觀眾，則應采用通俗易懂的語言，進行直觀普及性的宣傳。在展覽會的策劃階段，就應該對展覽會針對的公眾及其所包括的範圍有較精確的估測。
4選擇展覽的時間、地點
在地點的選擇上，首先要考慮的是方便參觀者因素，如交通要方便、易尋找等；其次，要考慮展覽會地點周圍環境是否與展覽主題相得益彰；再次，要考慮輔助設施是否容易配備和安置等。
5培訓工作人員
必須對展覽會工作人員，如講解員、接待員、服務員等進行良好的公共關係訓練，並對每次展出的項目進行起碼的專業知識培訓，以滿足展覽會的要求，使參觀者滿意。
6成立專門對外發布新聞的機構
展覽會中會產生很多具有新聞價值的信息，需要展覽會負責公共關係事務的人員挖掘，寫成新聞稿發表，擴大展覽會的影響範圍和效果。專門的機構要負責製定新聞發布的計劃和組織實施計劃，並負責與新聞界進行聯係的一切事務。
7準備展覽會的輔助設備和相關服務
在籌備展覽會的主體時，還應考慮到相關的輔助內容，如處理對外貿易業務的部門、附設產品訂購洽接室、文書業務、郵政、檢驗、海關、交通運輸、停車場等。