332.職務設計應包括的內容
職務說明書的基本內容主要由以下幾個方麵構成：
1.基本資料
職務名稱。
直接上級職位。
所屬部門。
工資等級。
所轄人員。
定員人數。
工作性質。
同時應列出職務分析人員姓名、人數和職務分析結果的批準人欄目。
2.工作描述
工作概要。用簡練的語言說明工作的性質、中心任務和責任。
工作活動內容。工作活動內容包括：
（1）逐項說明工作活動內容。
（2）說明各活動內容占工作時間的百分比。
（3）各活動內容的權限。
（4）各活動內容的執行依據。
工作職責。逐項列出任職者的工作職責。
工作結果。說明任職者執行工作應產生的結果，以定量化為好。
工作關係。工作關係描述包括：
（1）說明此工作受誰監督。
（2）說明此工作監督誰。
（3）說明此工作可晉升的職位，可轉換的職位，以及可升遷至此的職位。
（4）與哪些職位發生關係。
工作人員運用設備說明。它包括：
（1）說明工作人員主要運用的設備名稱。
（2）說明工作人員運用信息資料的形式。
3.任職資格說明
所需最低學曆。
需要培訓的時間和科目。
從事本職工作和其他相關工作的年限和經驗。
一般能力。如計劃、協調、實施、組織、控製、領導、衝突管理、公共關係、信息管理等能力及需求強度等。
興趣愛好。即順利履行工作職責所需的某種興趣、愛好及需求強度。
（1）個性特征。如情緒穩定性、責任心、外向、內向、支配性、主動性等性格特點。
（2）職位所需的性別、年齡特征。
（3）體能需求。如：工作姿勢。如站、坐、跑、蹲、走動、躺等姿勢以及各姿勢的比重；對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求；精神緊張程度；體力消耗大小。
4.工作環境
工作場所。在室內、室外，還是其他特殊場所。
工作環境的危險。說明危險性存在的可能性，對人員傷害的具體部位、發生的頻率，以及危險性原因等。
職業病。即從事本工作可能患的職業病及輕重程度。
說明工作時間特征。如正常工作時間、加班時間等。
說明工作的均衡性。即工作是否存在忙閑不均的現象及經常性程度。
工作環境的舒適程度。即是否在高溫、高濕、寒冷、粉塵、有異味、噪聲等工作環境中工作，工作環境使人是否愉快。
333.編寫職務說明書的技巧
1.職務說明書編製的注意事項
職務說明書的內容可依據職務分析的目的加以調整，內容可簡可繁。
職務說明書可以用表格形式表示，也可以采用敘述型。
職務說明書中，如有需個人填寫的部分，應運用規範用語，字跡要清晰。
使用淺顯易懂的文字，用語要明確，不要模棱兩可。
職務說明書應運用統一的格式書寫。
職務說明書的編寫最好由組織高層主管、典型任職者、人力資源部門代表、職務分析人員共同組成工作小組或委員會，協同工作，共同完成。
2.職務說明書的編寫步驟
職務說明書的編寫是一項工程較大的基礎管理工作，初次編寫職務說明書的企業，必須成立一個由公司主要領導擔任組長的項目小組，進行統一的規劃與協調。起草過程一般包含下列程序：