第43章 職務設計:設計得好運轉起來才順暢(3)(1 / 3)

(7)配合公司有關部門對職工進行法製宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法製觀念。

(8)負責與公司外聘律師(事務所)的選擇、聯絡及相關工作。

(9)參加或列席公司召開的某些會議,就所議內容提供法律意見;負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規範性和合法性;為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助。

(10)接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。

(11)參加和配合與公司有關的財務、稅收、環保、勞動用工、安全生產、合同管理等執法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機處置活動,協助有關部門進行善後處理。

(12)在所審核的經濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字,對上述業務以及辦理的其他法律事務的合法性負責。

(13)完成領導臨時交辦的其他法律任務。

343.內務崗位職責

(1)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、長簽字電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

(2)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(3)負責各類辦公品、固定資產人保養、維修,倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有難收、出庫有手續,保證帳實相符。

(4)按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編製和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

(5)負責考勤登記和就餐人數統計。

(6)負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。

(7)協助安排公司每天的派車用車計劃、確保公司公務用車需要。

(8)負責公司辦公場所清潔衛生和室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

(9)完成行政部長臨時交辦的其他任務。

344.外勤崗位職責

(1)負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

(2)根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

(3)負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。

(4)對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯係解決。

(5)對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

(6)主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

(7)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

(8)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

(9)完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

345.核算會計崗位職責

(1)在部長領導下,按照公司財會製度和核算管理有關規定,負責公司各種核算和其他業務的記帳工作。

(2)根據會計製度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。

(3)及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況,並建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。