(2)模糊授權。這種授權有明確的工作事項與職權範圍,領導在下屬必須達到使命和目標方向上有明確的要求,但對怎樣實現目標並未做出具體指示,被授權者在實現目標的手段方麵有很大自由發展和創造餘地。
(3)惰性授權。領導由於不願意多管瑣碎紛繁的事務,且自己也不知道如何處理,於是就交給部下處理。
2.特定授權
這種授權也叫剛性授權。領導對被授權者的職務、責任及權力均有十分明確的指定,下屬必須嚴格遵循,不得瀆職。
680.合理授權的重要意義
1.滿足下屬的成就感
合理的分權,有利於調動下屬在工作中的積極性、主動性和創造性,激發下屬的工作情緒,增長才幹,培養人才,使上級領導的思想意圖為群體成員所接受。善於授權的領導能夠創造一種“領導氣候”,使下屬在此“氣候”中自願從事富有挑戰意義的工作。
合理授權可以發現人才,利用人才,鍛煉人才,使領導的工作出現一個朝氣蓬勃、生龍活虎的局麵。
2.調動下屬積極性的需要
領導要屬下擔當一定的職責,就要授予相應的權力。敢不敢授權,是衡量一個領導用人藝術高低的重要標誌。如果領導對部下不放權,或放權之後又常常橫加幹預、指手畫腳,必然造成管理混亂。另一方麵部下因未獲得必要信任,也會失去積極性。而合理的授權則有利於增強部下的積極性和創造性。
681.把權利交給什麼樣的人
選好受權者,是授權工作的基礎和關鍵環節。現實生活中,具有下麵特點的個人,往往是受權的理想人選。
1.大公無私的奉獻者
有的人盡管工作能力強,但如果讓他多做些工作,就討價還價,隻顧個人利益和短期利益,或者工作稍有績效,就想回報;既幹著工作,又時時想著謀私;一旦工作中投入大於產出,就滿口怨言。這種人往往不能贏得群眾,盡管他有時顯得很精明,但往往隻是“小聰明”而已。
2.不徇私情的忠誠者
他們往往辦事認真負責,善始善終,敢於堅持原則、堅持真理,對錯誤言行和時弊敢於直言不諱。如果大膽授權給他們,領導得到的將是可靠的支持和幫助。
3.善於團結協作的人
他們在實際工作中協調組織能力強,善於理順人際關係,凝聚力和向心力強。在實際工作中,工作的成果往往需要組織成員齊心協力、團結協作來取得。現今社會中那些善於同舟共濟、情感溝通的公共關係人就是準受權者。
4.善於獨立處理問題的人
這種人善於獨立思考問題,並善於發現某些處於萌芽狀態的問題;善於處理複雜棘手的問題;善於提供有價值的獨特見解。他們能彌補領導知識的盲點,授權給他們,往往能解決難題。相反,那些遇事無主張、凡事都要向領導請示彙報的人,往往不能成為準受權者。
5.勇於創新的開拓者
這種人屬於實幹家、活動家,辦事能力強、開拓能力卓越。工作中敢於大膽設想,敢於標新立異,另辟蹊徑。如果授權給這種人,往往會開拓新的工作局麵。比如能力挽狂瀾的汽車大王艾柯卡、從荊棘中走向坦途的尤金尼·杜爾奈、具有創新信念的肯尼伍茲鋼鐵公司總裁貝爾等人都創造了商業經營管理的奇跡。
6.那些犯過非本質的或是偶然錯誤並渴求悔改機會的人
這些人在犯有錯誤、失去某些尊嚴和榮譽後,多少有些失落感。其最強烈的願望是別人給他們挽回損失的機會,並渴求重新恢複應有的尊嚴和價值。因此,領導在充分認識到這一心理後,如果大膽接受他們,他們會因重新得到信任和尊重而拚命工作,即使最髒最累最危險的工作,他們也會愉快地去做。
682.授權的十大原則
領導授權並不是使權力越分散越好。成功地授權,必須靈活地掌握以下原則。
1.相近原則
領導應把適當的權力授予同工作性質最接近的決策人員和執行人員,因為他們掌握第一手信息,熟悉業務,因而能夠有效地行使上級授予的權力。
2.用人不疑
授權一定要做到用人不疑。法國總統希拉克曾經說過:“我的辦法是授權和信任,因為,如果你用人得當,那麼,在他們所做的決定中有95%是你在他們的位子上也會做的。”
3.量力原則
要因事擇人,視力授權。唐太宗說過:為官擇人者治,為人擇官者亂。授權的工作量,不能超過被授權者的能力所承擔的限度,使其疲於奔命,理想的狀態是要使所授的工作難度略大於被授權者平時的工作能力,使其能挑起擔子的同時又需盡力去挑。
4.適當原則
委托下級去辦的事情,不能隻是一些雞毛蒜皮的小事,否則久而久之,下屬就會感到領導不重視自己,從而喪失積極性。要使下屬感到,領導授予自己的工作是比較重要的工作,這樣下屬才會因為領導看重自己而努力工作,起到授權的激勵作用。