(2)宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始後,樂隊應演奏音樂,現場可燃放鞭炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此後,主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
(3)奏國歌。此刻應全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標誌性歌曲。
(4)進行發言。發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等等。其內容應言簡意賅,每人不超過三分鍾,重點分別應為介紹、道謝與致賀。
(5)進行剪彩。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。
(6)進行參觀。剪彩之後,主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。隨後,東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品,並以自助餐款待全體來賓。
798.交接禮儀
交接儀式的程序,具體指的是交接儀式進行時的各個步驟。不同內容的交接儀式,其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時,必須注意兩個方麵的重要問題。其一,必須在大的方麵參照慣例執行,盡量不要標新立異,另搞一套。其二,必須實事求是、量力而行,在具體的細節方麵不必事事貪大求全。從總體上來講,幾乎所有的交接儀式都少不了下述五項基本程序:
(1)主持人宣布交接儀式正式開始。
(2)奏國歌,並演奏東道主單位的標誌性歌曲。此前,全體參會者都必須肅立。
(3)由施工、安裝單位與接收單位正式進行有關工程項目或大型設備的交接。具體的做法,主要是由施工、安裝單位的代表,將有關工程項目、大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品,正式遞交給接收單位的代表。此時,雙方應麵帶微笑,雙手遞交、接收有關物品。在此之後,還應熱烈握手。
(4)各方代表發言。按慣例,在交接儀式上,須由有關各方的代表進行發言。他們依次應為:施工、安裝單位的代表,接收單位的代表,來賓的代表等等,這些發言,通常宜短忌長,隻需要點到為止的即可。原則上來講,每個人的此類發言應以三分鍾為限。
(5)宣告交接儀式正式結束。隨後安排全體來賓進行參觀或觀看文娛表演。此時此刻,全體與會者應再次進行較長時間的熱烈鼓掌。
799.慶典禮儀
參加慶典時,不論是主辦單位的人員還是外單位的人員,均應注意自己臨場之際的舉止表現。其中,主辦單位人員的表現尤為重要。
主辦單位按照儀式禮儀的規範,作為東道主的商界人士在出席慶典時,應當嚴格注意的問題涉及到以下七點:
(1)要儀容整潔。參加慶典的本單位人員,事先要洗澡、理發,男士應刮胡須。不允許本單位的人員蓬頭垢麵、胡子拉碴、渾身臭汗。
(2)要服飾規範。有統一式樣製服的單位,應要求以製服作為本單位人士的慶典著裝。無製服的單位,應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝,即男士應穿深色的中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、素色領帶、黑皮鞋。女士應穿深色西裝套裙,配長統肉色絲襪、黑色高跟鞋,或者穿深色的套褲。
(3)要遵守時間。上到本單位的最高負責人,下到級別最低的員工,都不得姍姍來遲,無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規定,則應當準時開始,準時結束。
(4)要表情莊重。在舉行慶典的整個過程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序,一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,麵向國旗或主席台行注目禮,並且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。