第7章 白駒過隙:駕馭好時間這匹白龍馬(2)(1 / 3)

俗話說:“計劃趕不上變化。”沉沒成本往往就是這麼產生的。如果管理者能夠及時發現,找出解決方案,避免損失,甚至化被動為主動,化險境為機遇,那是再好不過的了。但事實往往不會盡如人意。即使是在生活中,我們也常常會碰到類似的狀況。比如你費了很大的勁才買到一張熱門電影的首映票,但天公不作美,當晚下起了瓢潑大雨。如果你不去看的話,買票花去的五十元就打水漂了,成了所謂的“沉沒成本”。如果你決意要去,就要花費更多的時間和金錢,用於下雨路上的消耗。也就是說,挽救“沉沒成本”,將花費你更多有形和無形的新成本。

在企業中,正有部分管理者,是偏好“不斷追加錯誤投資,最終陷入沉沒成本怪圈”的。這多半是人們“不服輸、不願麵對現實”的心理特點作祟。然而,從理性角度考慮,與其在“沉沒成本”上投入更多的新成本,還不如及早放棄,避免更大的損失。正所謂:“拿得起,放得下”。

某專業芯片生產公司,在詳細考察了PC市場後,決意針對低端PC市場,設計一款整合型芯片。誰知該項目上馬後不久,芯片市場就發生了重大變化。原本他們斷定的是,行業內會通過高度合成來降低PC成本,但其他公司卻設計出了新係統,更好的達到了壓縮成本的目的。這樣一來,按照原定計劃生產的芯片,根本不具市場競爭力。對此,公司高層討論後,決定放棄沉沒成本,下馬該項目。最終,該公司在避免更多損失的同時,也為尋找新機遇、研發新技術節省了時間和資本。

第二,如何避免遭遇“沉沒成本”。

“凡事預則立,不預則廢。”這句話說的是,不論做什麼事,隻有事先準備,才能獲得成功,不然就會失敗。對於企業而言,在做任何重大決策的時候,預先進行市場調查都是必要的。

1、避免“沉錨”陷阱。

人們在做決定的時候,腦海中往往會很快浮現出一個方案,而大腦的潛意識也非常重視這第一反應,從而使人產生思維定勢。需要提醒管理者的是,應當避免類似的“沉錨”陷阱。決策前,切忌獨斷專權、一意孤行,而要集思廣益、耐心傾聽,盡可能的得出客觀有效的分析,避免摻雜過多的私人感情。最後,綜合大家觀點,得出最優決策。

2、避免“現狀”的陷阱。

安於現狀也是企業的禍端之一。作為管理者,你的每一項決策都很有可能成為企業前進的風向標。但人們在利益麵前,往往都會自然形成一種心態,那就是保護既得利益,卻停止了對新利益點的挖掘。如何撥開現狀營造的重重迷霧,帶領企業創造新的輝煌,才是管理者應當重視和深思的問題。一旦掉進“現狀”的陷阱,就會止步不前。而原地踏步就等於退步,早晚會被競爭現實的殘酷所淹沒。那些年跟不上潮流的產品和服務,那些年落伍的管理理念和經營模式,那些年殘缺不全的市場意識和應變姿態,若不及時更新,將會很快喪失競爭力,淹沒於市場浪潮之中。於是,昨日的輝煌業績,演變成今日的“沉沒成本”。

3、避免“所有人都讚同”的陷阱。

所有人都讚同,往往是對錯誤的姑息。當你發現自己做任何決定,迎來的都是拍手稱讚時,不僅不能沾沾自喜,反而要意識到這是危險的陷阱。因為你的人才庫中已經沒有了真正與你一同打拚的下屬。要麼是他們對工作都不夠了解,要麼就是安於現狀、不願思考。你要做的就是尋找“忠言逆耳”,招聘新人才,為企業發展注入更新鮮更有幹勁的血液和能量。

第三,從“沉沒成本”中尋求教訓。

“殷鑒未遠,在夏後之世。”意思是殷商子孫應以夏的滅亡為借戒,前人的教訓就在眼前。“沉沒成本”的形成不是偶然,其中必定存有或多或少的問題。如果處置得當,反倒會轉變為寶貴的經驗,幫助管理者在將來的工作中降低錯誤率、避免走彎路。牛奶被打翻的原因,要麼是放置的地點不合適,要麼是當事人過於粗心。管理者要做的是,在不脫離實際情況和摒棄主觀意識的前提下,找出原因,總結教訓,尋求突破。

不要被“沉沒成本”控製。在你歎息、懊悔的那一瞬間,嶄新的光陰又從身邊匆匆溜走了。從頭再來、從零開始並不可怕,重要的是,要為當下情形做出最佳決策。過去的是無法改變的既定事實,就讓它成為供將來借鑒的曆史。

因此,從一定意義上講,“前事不忘,後事之師”就是管理者從“沉沒成本”中獲得的教訓。

策略4:改變時間管理中的不良習慣

管理大師彼得?德魯克認為,有效的管理,應當堅持把重要的事情放在前麵,並且每次隻專注做好一件事情。這就是說,做事情要有主次、輕重、緩急之分。想要在短時間內就把所有事情處置妥當是十分困難的,反而容易產生時間永不夠用的困惑。通常,在強大的時間壓力下,一些不良的工作習慣就成為了阻礙效率提升的罪魁禍首。那麼接下來,就讓我們把這些不良習慣一一清理掉。

第一,辦公室不夠整潔。

繁忙的工作讓很多人疏於對辦公環境的整理,以至於雜亂的文件、報紙、備忘錄、工作日誌、煙灰缸等常常堆的到處都是。據心理專家分析,工作和生活在雜亂無章的環境中,容易引發人們焦慮、急躁、疲勞等一係列有害情緒。如果長期被負麵情緒主導,則很可能患上抑鬱症、焦躁症等嚴重心理疾病,甚至引發心髒病、高血壓以及胃腸類疾病。