明白了事必躬親的弊端，在工作中就要明確可以授權的範圍，也就是說哪些事情，可以讓別人來分擔。
第一，日常的工作。
這些工作你已經做了無數次，也是公司的例行工作。對於這些工作，你一定非常了解，包括其中的問題、特性和操作細節。這樣的工作，是非常容易授權的。出於你對它們的熟悉，可以很容易地解釋和委托給他人。
第二，專業性強的工作。
你會親自給家人做手術嗎？除非你正好是個醫生，否則不太可能；你會做自己的辯護人嗎？除了律師，誰也不太可能這樣做。因此，對於不同專業性的工作，應當尋找領域內專業的人去做。同樣的道理也適用於管理，你要發揮員工的特長。假設你來負責挑選一個合適的辦公軟件，當然你可以自己研究，但更可以把初期的研究工作授權給你辦公室的IT人員。如果你的辦公室有個數學好手，你就可以把報告中涉及到數字的部分委托給他來檢查。請注意不存在“能者無所不能”這樣的情況，多數時候，專業性強的日常工作都應當交給像律師、會計、稅務經理等專業人士。要結合你的需要和員工的技能，充分利用員工的能力，你的時間應當用在更加寶貴的地方。
第三，自己感興趣的工作。
這部分工作，可能是你比較喜歡的，舍不得授權分配給別人來做。當然，把自己最喜歡的工作分配給其他人，這看起來可能是荒謬的；然而正是這些讓你流連忘返的工作，反而未必能夠有足夠讓你付出時間和精力的價值。往往這些工作會與你之前的職位和專業領域有一定的關聯。
第四，對下屬有提升的工作。
作為管理者，職責之一就是給團隊內的成員充分的機會去發展。要達到這個目標，最好是將適當的工作分配給適當的人。有選擇地授權，你就能夠給予特定的人更多發展的機會。
當然，盡管大多數企業管理者存在授權不足的問題，還是需要注意有些工作是完全不能授權的。
第一，人事或機密的事務。
人事方麵的變動(評估、晉升或者開除)一般來說比較敏感，而且非常難以作決定。這樣的工作需要保密，而保密相關的工作隻有你親自做才會更加可靠。
第二，關於製定政策的事務。
在一定範圍內，你可以授權政策製定的一些權限，但實質性的政策製定工作是絕對不能授權的。由於政策會對相關的諸多決策造成限製，因此隻在被嚴格限定的範圍內，你可以授權給他人一定的權限。例如在海底撈，每個員工都有一定的優惠甚至免單權限。但請注意，這方麵的權限一定要保證員工不會濫用。
第三，危機問題。
對於任何企業，危機總是會不可避免地發生。但是在危機發生時，隻有管理者能夠、而且必須擔負起這樣的責任。這種時候，不是應該授權的時刻。在這樣的情況下，管理者必須能夠保證自己處於現場，起到領頭作用。
第四，培養你的直屬員工。
培養直屬員工，是管理者的主要職責之一。準確點說，管理者的職責是為員工創造條件，保證在雙方共事時，員工可以得到自己的發展和成長。你的直屬員工，在他們的發展和成長過程中需要你的幫助，他們對工作的辨別，都依賴於你的經驗、你的判斷、你對組織和它的需求。盡管這個過程中你可以得到他人的幫助，但這不是可以授權的工作。
第五，上級要求你親力親為的事情。
當你的上級要求你親自做某件事情，即便看上去是不必要的，也可能基於特別的理由。如果你認為授權給你的下級去做是正確的，也要先跟你的上級協商，搞清楚究竟是不是必須由你來完成。這關係到你和管理者的關係，因此有必要弄清楚。
無可否認，每個員工都有被重視、被信任的期望，企業敢不敢於授權，給員工施展的機會，對於核心員工而言，是會影響到忠誠的一個重要方麵。實踐中，在對離職員工進行離職調查時，許多離職的核心員工都表示，領導吝於授權，員工得不到發展的機會，而任何錯誤又都要替領導背黑鍋，這才是辭職的最主要原因。