要說好服務語言,店員應注意不斷增強服務意識和端正職業心理,概括起來有:心要細,言要誠、口要甜、情要親、話要實。這五句話集中體現了服務語言的主動性和親切性統一的要求,店員在服務工作中應自覺做到。
六、商業服務禮貌用語與忌語
(一)怎樣正確使用禮貌敬語
服務禮貌敬語是指在商業服務活動中,使用次數最多,對顧客表示尊敬的語言。
要掌握服務禮貌敬語,就必須注意了解服務禮貌敬語的前提條件,並了解服務禮貌敬語的各種語式要求。
1.說好敬語的前提
與顧客交談時,要保持1米左右的距離,站在顧客的半側麵,不要直接麵對顧客。說話時要麵帶微笑,表情開朗愉快,語調親切輕柔,聲音要低於顧客的聲調。在與顧客說話時,要專注,眼睛要望著顧客,不要東張西望,或者用眼睛死盯著顧客。
2.敬語的正確使用
禮貌敬語要根據不同的人、不同的場合、不同的情境,恰當地應用,才能收到良好的效果。不分對象、不分場合地亂用,隻會引起顧客的反感,得到適得其反的效果。要想用好禮貌敬語,日常就要努力養成使用敬語的習慣,注意不同敬語的不同表意和使用要求,加強在不同語境中運用不同敬語的訓練,堅決去掉不禮貌的習慣和用語,養成準確、得體地使用敬語的習慣。
3.常用禮貌用語
我國倡導的10字文明用語是:“您好、請、謝謝、對不起、再見”。這是店員在工作中必須掌握的基本常用語言。雖然隻有10個字,但要說好、說活、說的得體也不是很容易,這就要求店員要注意自身的修養,根據不同的情況、不同的顧客對象用不同的禮貌用語。
(1)致謝的藝術:在交往中,“謝謝”並非客套話。這是個很有魔力的詞語。能正確地運用這兩個字,就會使你的語言充滿魅力。在西方國家,無論別人為你做了什麼,哪怕是你的親人,你都應該說聲“謝謝!”
謝謝必須是誠心的,你確實有感謝對方的願望再去說它,並賦予它感情。道謝時,應該注視著被謝者,要及時注意對方的反應。對方對你的感謝感到茫然時,你要用簡潔的語言向他道出致謝的原因,這樣才能使你的道謝達到目的。
出乎人們意料的道謝,當別人沒想到未必值得感謝時,一句“謝謝”會使對方倍感溫暖。
對他人的道謝要答謝,答謝的措辭可以有以下幾種說法:
“沒什麼,別客氣。”“應該的。”“很樂意為你效勞。”
(2)學會向人道歉:“對不起”是你送給別人最廉價的禮物。這三個字看起來簡單,卻是調和雙方可能產生的緊張關係的一帖靈藥。
你在公共汽車上誤踩了別人的腳,說聲“對不起”,被踩的人自然不會跟你計較。人的心理就是這樣,對於許多事情皆可原諒。在日常生活中,“對不起”這三個字的用途很多,大家如果經常使用這三個字,我們的生活將會減少很多不愉快。
(3)使用萬能用語:對於一個有修養的人而言,幾乎在任何需要麻煩他人的時候,“請”都是必須說的禮貌用語。比如“請問”、“請原諒”、“請留步”、“請用餐”、“請指教”、“請稍候”、“請關照”等等,舉不勝舉。在敬語中使用頻率最高的是“請”字。這些用語中的“請”字並非是多餘的,有了這個“請”字,話語就會變得委婉而禮貌。尤其用在命令性的話語中,有了這個“請”字,就表明你沒有淩駕他人之上的意思,而且還會使你顯得分外有教養,使得對方非常樂意為你服務。
謙語“請”是比較自然地把自己的位置降低,而把對方的位置抬高的最好方法。
說這幾個簡單的詞是很容易的一件事,但是聽的人會感覺特別的舒服。
(二)店員服務忌語
1.服務忌語
店員在營業工作中,說話一定要謹慎,應該做到:
(1)不在店內談論政治,宗教話題。
(2)不談論顧客的缺點和弱點。
(3)不講不景氣、手頭緊之類的話題。
(4)不說競爭者的壞話。
(5)不談論別人的秘密。