第3章 行政管理工作職責與職能(2)(1 / 3)

對各種自然災害和公司內發生的突發事件進行緊急而有效的處理。

18.配電管理

抓好公司配電係統的建立、運行、檢查、維護等工作。

19.其他

公司安排的其他相關工作管理。

七、前台崗位職責

(1)負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,將其擋在門外或協助保安人員進行處理。

(2)負責公司郵件的收取、分發工作。

(3)負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的電話記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部領導處理。

(4)定期維護、保養電話機,並保持前台環境清潔、安靜。

(5)協助打字員、文秘做好部分計算機打字、複印等行政工作。

(6)完成行政部領導臨時交辦的其他任務。

八、員工餐廳主管崗位職責

(1)在行政主管的領導下,負責員工餐廳的日常管理工作。

(2)負責每日就餐人數統計(估計)及相應主食、蔬菜等物料準備,檢查和維持就餐秩序。

(3)負責檢查餐廳衛生、用餐器具消毒情況,確保用餐安全,不發生食物中毒事故,並控製衛生消毒用品、潔具的耗用。

(4)合理安排餐廳員工倒班,做好每餐後的衛生清掃和定期大掃除工作。

(5)及時安排並完成行政部臨時下達的客飯或領導宴請任務。

(6)主辦或協助每日主副食料或其他物品的采購。

(7)負責下屬人員的業務監督指導,做好績效考核工作。

(8)完成行政主管臨時交辦的其他任務。

九、員工餐廳服務員崗位職責

(1)提供員工就餐過程中的(被分配的)服務工作。

(2)及時回收、清洗用過的餐具,清理餐桌,清掃地麵,確保用餐器具、場地的就餐需求。

(3)協助維持就餐秩序,營造良好就餐環境。

(4)負責本工作區內所有用品、物品清潔工作,使之擺放有序(食物與清潔衛生用品須分開存放)。

(5)完成責任區的衛生清掃,並達到有關清潔標準。

(6)愛護和(節)約糧食、副食品和易耗品,(節)約用水、用電、用煤(氣)。

(7)協助做好淘米及擇、洗、切菜等前期準備工作。

(8)完成餐廳主管臨時交辦的其他任務。

十、安保部部長崗位職責

(1)負責公司安全保衛消防工作,負責製訂年度安保計劃和支出預算方案,在批準後組織執行。

(2)領導(可能成立的)消防隊、經警隊、門衛室開展相關工作。

(3)經總經理授權,成為公司安全消防代理責任人。

(4)負責組織開展經常性、多樣化安全教育活動,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查或其他專項檢查。

(5)主持公司重大安全、保衛活動,參與公司緊急事件的處置工作。

(6)及時與政府公安、消防機關進行溝通和聯絡,協助其處理與公司有關的治安、災害事故。

(7)負責組織安保人員政治、紀律、業務和反應能力的教育與培訓。

(8)負責保安器械、設備的妥善保管、批準領用並監督其合法使用。

(9)負責相關安保資料等收集、整理、存檔工作。

(10)就改善公司安保工作和裝備設施,向公司提出意見和建議。

負責指導、管理、監督安保部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。

完成總經理臨時交辦的其他工作。

十一、安保主管崗位職責

(1)在安保部部長領導下,負責本班保安人員所管轄責任區的安全工作。

(2)帶領本班保安人員,根據製定的各崗位責任製,嚴格認真地搞好安全保衛工作。

(3)根據安保責任製中的項目和要求,嚴格檢查、督促本班保安人員落實崗位責任製。

(4)根據責任需要和部門主管的指示,有權調動本班的保安人員,加強某區段的安全保衛工作。

(5)做好本職工作,以身作則,起模範帶頭作用。