第4章 行政管理工作職責與職能(3)(1 / 3)

(6)掌握計算機的使用原理,具有熟練的操作技能。

(7)負責公司各種內部文件的打印,協助做好文件和指示的傳送工作。

(8)保管好各種計算機設備和用品,不可擅自交給他人使用,保持設備的正常運行,減少誤差,(節)約用料。

(9)打印文件須經總經理室批準,善於鑒別文件類型。

(10)遵守文件保密製度,不得泄露文件內容。

不斷提高工作水平,及時完成打印工作,加強檢查校對,將錯誤率降到最低限度。

十九、員工宿舍主管崗位職責

(1)嚴格遵守事務部製定的員工宿舍使用規定,執行員工宿舍管理辦法,檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具,以保持員工宿舍的清潔衛生。

(2)負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作,貫徹執行公司的宿舍管理規定,及時糾正和製止各種違章違紀行為。

(3)不斷完善和改進職工宿舍管理製度,搞好各宿舍的維修保養、安全衛生等管理工作。

(4)保持與保安部門和治安管理部門的聯係,搞好安全保衛工作,發現可疑情況及時報告,防範違法事件的發生。

(5)按時到各住戶檢查用水、電數目,上報行政部。

(6)嚴格遵守各項規章製度,搞好宿舍的管理工作,注意防盜、防火,確保員工生活安全。

(7)負責員工更衣室的管理工作,分配員工更衣櫃,督導更衣室服務員保持更衣室的清潔衛生。

(8)製定員工理發室的服務製度,安排工作時間表,檢查員工的服務質量和工作態度。

(9)控製員工宿舍、理發室內各種清潔用品的合理使用。

(10)加強對外聯係,認真搞好院內衛生和室內衛生,經常檢查各宿舍值班員的工作,協調住戶間的關係。

嚴格遵守各項規章製度,以身作則,提高業務工作水平。

二十、員工宿舍管理員崗位職責

(1)在宿舍主管的直接領導下工作。

(2)遵守公司一切規章製度,嚴格考勤,管理好員工宿舍,嚴格遵守公司宿舍管理製度,對違反員工宿舍管理製度和公司紀律的個別員工提出批評,糾正不良行為,並記錄在案,必要時報告主管及員工所在部門處理。

(3)負責定期檢查各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全,協助搞好各宿舍的維修保養工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。

(4)協助保安員維護員工宿舍正常秩序,製止員工在宿舍區內亂扔垃圾、倒髒水,維護宿舍區清潔衛生。

(5)保證員工宿舍區水、電供應,發現跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修,以保證職工的生活用水、用電。

(6)配合保安員密切注意出入人員,發現可疑的人與物要及時處理。

(7)嚴格執行公司各項規章製度,準時上下班,上班時間不得擅離工作崗位,不做與本崗無關之事,交班要將本班情況向接班人員交代清楚,重要情況及時記錄,加強防火、防盜巡視工作。

(8)負責員工宿舍房間鑰匙管理。

二十一、醫務室主管崗位職責

(1)負責公司員工的醫療服務工作,負責醫務室行政、醫政、藥政的管理,製定各項管理措施並落實崗位責任製。

(2)認真落實上級下達的各項任務,帶領醫務室全體醫務人員完成醫療保健、衛生防疫、防病滅病等工作。

(3)檢查督促填寫醫療記錄本、正確書寫處方等,及時檢查每個醫生的分工工作是否圓滿完成。

(4)做好醫務人員的值班安排,合理分派工作,保證24小時醫務室不離人,為員工提供日夜醫療服務。

(5)認真搞好醫療工作,嚴格各項醫療費用的報銷製度;每月做好購藥計劃,經總經理批準後方可進藥。

(6)建立會議製度,對診斷不明的疾病及時會診,或聯係送醫院就診,以免延誤病情。

(7)監督下屬醫務人員遵守公司各項規章製度,避免醫療事故的發生,避免不必要的損失。

(8)監督醫務人員合理用藥,(節)約用藥,不講私情,不謀私利,共同做好醫務室工作。

(9)負責醫務室人員的出勤和考核,並於每月月底前上報。