第二條各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
第三條每天下午××點以前，廠收發室應將當日外發函、電清點，送交郵局寄發。
第四條外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
第五條凡掛號信、包裹、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收領取。
第六條一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。
第七條不明私人平信一律放到信架（信袋）內，由個人自取。
第八條不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤；對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原因。
第九條凡掛號信、彙款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。
第十條收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記並要求補缺退餘。
第十一條收發員收到郵局送來的報刊後應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間為××小時，在此期間任何人不得進入收發室。
第十二條每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。
第十三條各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發清單清點檢實簽名，發現差錯，應當麵向收發員提出增補退換要求，並進行差錯登記。當麵未提出，則視為分發無差錯。
第十四條收發員應堅守工作崗位，（節）假日、星期日應有人值班，星期日休息應采取換休形式。
第十五條收發室內外應經常保持整齊清潔。
第十六條收發室由行政部門負責管理，其工作質量由行政主管進行檢查、考核，並承擔責任。
五、公文管理細則範例
現舉某公司公文管理細則範例，用以說明公文管理細則各條文的具體內容。
第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神，請示和答複問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條本公司公文實行統一管理。公文管理要做到規範、準確、及時、安全。行文單位要克服官僚主義和文牘主義。
第三條各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄漏。
第四條公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件隻能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完後由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
第五條公司發文的程序為：擬稿、審核（部門領導）、簽發（公司領導）、打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
公司收文的處理程序為：收文、分文、傳閱、催辦、立卷、歸檔。
第六條草擬公文應注意以下事項：
（1）內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
（2）反映情況要客觀，實事求是。
（3）文字要準確、精練，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範。
（4）人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條各級領導對送來的公文要及時閱批，急件要當天批複；一般文件要在三天內批複。
第八條各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並注明日期，不得用畫圈的方式圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條公司所有發文，發文單位應有存檔，並將文件原稿（經領導簽字）審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批複件。
第十條收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據文件內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由總裁辦收回歸檔。所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十一條公司發文，一定要由總裁辦統一編號：
（1）以公司名義對外發文，一律注明×××字（××年）××號文號。