第十二條臨時參觀由各部經（副）理核定，並於參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個以上部門時，應商請管理部協調辦理。
第十三條未經核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領參觀人員參觀者，按泄露商業機密論處。
第十四條參觀人員除特準者外，一律婉拒拍照，並由陪同參觀人員委婉說明。
（五）附則
第十五條本辦法如有未盡事宜可隨時檢查修正。
第十六條本辦法呈報公司核準後公布執行。
四、對外接待費用管理製度範例
現舉某公司對外接待費用管理製度範例，用以說明對外接待費用管理製度總則、範圍、細則、開支、附則等相關條文的具體內容。
（一）總則
第一條為規範本公司接待費用使用，減少不必要的開支，杜絕大吃大喝和奢侈浪費現象，特製定本製度。
第二條與本公司有業務往來的客戶、供應商、融資方以及其他外部關係者的接待費用（包括交際費與招待費）開支一律按本製度執行。
第三條本公司所有人員接待外部關係客戶所產生的接待費用申請、批準、記賬、結算等，一律按本規定的手續辦理。如未經本製度許可或未按本製度相關程序辦理，所產生的費用財務部不得予以報銷。
第四條本公司所有人員對外接待一律按本規定執行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。
（二）範圍
第五條在對外接待過程中，由於會議組織、研究討論、招待交際、宴請、典禮、捐贈等行為產生的費用，均可納入接待費開支中。
（三）細則
第六條本公司所有接待費用申請必須具有真實明確的用途及目的，公司的營業、采購、融資以及其他經營活動有其客觀目的性，任何接待費開支不得背離經營目的與要求。
第七條本公司所有接待費用申請必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮和認清第一次接待目的和接待方法，合理接待，有效使用接待經費開支。
第八條各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當指示。
（四）開支
第九條本公司各個部門都必須進行接待費用預算，並在預算範圍內開支。預算按過去的平均實際支出水平來確定。
第十條接待次數原則上每人每日不得超過2次，但是，100元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免，不要重複接待。
第十一條對重要的關係客戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管，另行規定。
第十二條接待目的按下列原則分類，並在“接待申請及報告書”上寫明規定的“接待目的”。
（1）招待新交易夥伴關係戶。
（2）慶祝合作關係的建立。
（3）銷售收入提高後的致謝。
（4）出訪時的請客。
（5）來訪時的招待。
（6）接納各種建議後的致謝。
（7）達到各種目的後的致謝。
（8）重要的（節）日或慶典。
第十三條接待按對象、目的以及場合，分為以下三個檔次：
1.A檔（特別重要和重大的接待）。
2.B檔（比較重要和重大的接待）。
3.C檔（一般的接待）。
第十四條接待場所根據接待檔次確定，分為“高”、“中”、“低”三級場所。
1.高級（適合於A檔接待規格），主要指高級飯店、餐館、美食中心。
2.中級（適合於B檔接待規格），略低於“高”檔水平的中高檔餐館。
3.低級（適合於C檔接待規格），主要指中低檔大眾用餐場所。
（五）附則
第十五條接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，並填寫公司規定的“接待申請及報告書”，向主管領導正式提出申請，主管允許後加蓋印章，送交行政總監。