第一（節）機要保密管理工作概述
一、保密紀律製定要點
保密紀律製定要點如下：
（1）不私自傳播公司內部消息。
（2）不詢問、不打聽公司相關商業秘密。
（3）不瀏覽公司相關機密文件。
（4）不記錄公司相關機密。
（5）不在私人通信中涉及公司相關信息。
（6）不在公用電話、普通郵信中辦理機要事項。
（7）不在公共場所談論機密。
（8）將公司相關文件妥善保管。
（9）不在非工作日攜帶公司文件外出。
二、常用保密措施工作要點
常用保密措施工作要點如下：
1.加強保密教育
各部門的辦公室必須加強對辦公人員的保密教育，增強保密觀念，使他們了解保密工作的重要性，了解新時期保密工作的特點。各部門領導和辦公人員都必須遵守國家的保密規定，學習保密知識，養成良好的保密習慣。
2.建立保密製度
僅靠思想教育不能保證不失密。沒有製度就沒有標準，就沒有措施，因此各部門一定要建立一套完整的保密製度。製度的具體內容應根據各部門的具體情況來確定，一般應當包括文件保密、會議保密、檔案保密、資料保密、通信保密等。有了製度還要經常檢查執行情況，使製度不斷完善，不流於形式，使保密工作經常化、持久化、規範化。
3.嚴格挑選機要人員
保密工作的好壞，保密製度能否執行，與工作人員的責任心和業務水平有重要關係。因此，各部門對機要保密人員一定要堅持“先審後用”的原則，嚴格挑選。對他們要加強管理，嚴格要求。
第二（節）機要保密管理工作製度規範
一、企業機要保密管理製度範例
現舉某公司機要保密管理製度範例，用以說明保密管理製度中的總則、公司秘密範圍、秘級分類、各密級內容和知曉範圍、保密環（節）、違紀處理等相關條文的具體內容。
（一）總則
第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特製定本製度。
第二條公司秘密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內隻限一定範圍內的人員知悉的事項。
第三條所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條本規定適用於本企業各公司的所有員工。
（二）公司秘密範圍
第五條公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
第六條公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條有關維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪的秘密事項。
第十條客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對幹部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室等有關資料中的保密事項。
第十一條其他公司秘密事項。
（三）秘級分類
第十二條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十三條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
（1）公司股份構成，產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率，科技成果，科研論文，新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
（2）公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
（3）按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。
（4）公司重要會議紀要。
第十四條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
（1）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對幹部的考評材料。
（2）公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。