第七條所有廢棄的文件要及時銷毀，不得留在打印機上，更不得隨意丟棄。
第八條所有文件複印完畢，要將原件收回。
第九條所有密級文件的複印要提出書麵申請，經相應級別的領導批準方可複印。
第十條所有員工不得私自複製工作範圍以外的秘密文件到磁盤上。
（三）文件發放
第十一條所有絕密、機密級文件要由專人傳送，由收件人簽收。
第十二條所有絕密級文件要密封，或送到收件人本人。
第十三條所有密級文件盡量不要傳真。特別需要傳真時，要在密級文件傳真前，電話通知接受人在傳真機旁等候，傳真完畢，要電話確認。
第十四條所有文件上網前，要進行密級審查。
第十五條所有絕密文件不能上網，機密、秘密級文件上網要設置權限口令。
第十六條所有員工不在網上傳送絕密級文件，盡量不在網上傳送機密級文件。
第十七條所有員工在互聯網上發送與公司相關的技術文件或商務文件必須經過審查。
（四）文件傳閱
第十八條所有文件要確定傳閱範圍。保密文件要在限定的範圍內傳閱。
第十九條所有含有商業秘密的文件，不要張貼在對外公開的公告欄上。
第二十條所有密級文件的查閱和複印要經相應級別的領導審批，並予以登記。
（五）文件保存
第二十一條所有保密文件要與其他文件分開放置。
第二十二條所有保密文件要密存在保密文件櫃中，保密文件櫃上鎖或設置有效密碼，並定期更換密碼。
第二十三條所有個人未處理完的密級文件要密存。
第二十四條所有員工非必要時，盡量不要將密級文件或磁盤拿出公司。
第二十五條所有密級文件或磁盤帶出公司要經相關權限的領導審批，並配合安全管理人員檢查。
第二十六條本公司員工出差時，保密文件要隨身攜帶，不得放在酒店，不準作為行李托運。
第二十七條本公司員工在歸還公用便攜機之前要認真清理機內存放的保密文件。
第二十八條所有的重要文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件櫃中。
第二十九條所有存儲在網上的資料要設密碼。
（六）文件銷毀
第三十條所有打印、複印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。
第三十一條所有密級文件作廢後，及時用碎紙機銷毀。
第三十二條所有員工不重複使用含有重要內容的紙張。
（七）計算機與網絡
第三十三條個人計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼。必要時，要定期更換密碼。
第三十四條計算機文件共享時，必須設置有效口令，口令應設為無規律的字符串。
第三十五條共享文件傳送完畢後，應及時取消共享。
第三十六條保存好自己的NOTESID文件，不和他人共用郵箱。
第三十七條軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。
第三十八條不通過E—mail發送涉及機密的內容，不發送與本職工作無關的內容。
（八）工作場所
第三十九條下班前要清理桌麵上的文件，有保密內容的要密存。
第四十條密級文件不能隨便擺放或丟棄。
第四十一條有權製止未帶卡的人員進入辦公室。
第四十二條進入辦公區域要將工卡佩戴在胸前。
第四十三條部門主管和秘書有責任監督、督促本部門人員遵守保密規定。
（九）接聽電話
第四十四條公司內部電話，如涉及機密內容，要問清對方的姓名、職務，並確認後再作決定。
第四十五條遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密的內容時，要根據當時的具體情況，婉言謝絕。
第四十六條問清對方住址、姓名、電話號碼，做記錄後，再回撥電話答複。
（十）舉行會議
第四十七條機密的會議通知和含有機密內容的各種通知，不要發在Notes公告牌上，而要發給本人或發至其郵箱中。