第一（節）車輛管理工作概述
一、車輛的購置工作要點
車輛的選購，要按照適用、經濟、配套的原則進行。適用，是指選購的車輛能適應本企業工作任務的需要；經濟，是指選購車輛時要考慮到企業經費的承付能力，貫徹勤儉（節）約的精神，選購經濟實用、物美價廉的車；配套，是指小轎車、旅行車、客車、貨車等品種盡可能齊全，又各占適當的比例，以適應多層次、多方麵用車的需要。選購車輛，還要特別注意車輛的質量和技術性能，盡量選購適應性強，能夠在高寒、高溫、雨雪等不同氣候條件下正常行駛，發動機、電路係統、輪胎等各種配件達到先進水平和先進標準，燃料消耗量低，不超過規定的各類車輛的共同標準，製動性能要好。
1.購置新車的方法
（1）購置新車，必須按合同規定和有關文件，對車輛清單或裝箱清單以及原廠說明書進行驗收，並清點附件、隨車工具，如有不符應拒絕驗收。
（2）接收新型車輛時，應組織駕駛員、保修工和有關技術人員培訓，學習使用、維修注意的事項和各種調整數據。
（3）新車使用前，要除去機件外部和內部原有的包封和保護填充物，機件上塗有潤滑脂保護層的，應用溶劑予以清除。還要根據原廠說明書，進行一次檢查、緊固、清洗、調整和潤滑作業，標明牌照號碼和自編號碼。
（4）新車在製造廠規定的保用期限內，發現屬於製造廠責任的損失，應由車隊或修理廠做出技術鑒定，並向製造廠申請索賠。賠償或處理情況，應記入車輛技術檔案。
（5）新車購進後，要及時建立登記卡片，將車輛型號、牌號、車況等各項數據，逐一登記。
（6）車輛讓售或交換，必須經產權機關或上級主管部門批準，其出售款要及時全部上繳產權機關；交換的車輛，應相互按質論價，分別辦理財務手續，不允許直接以車換車或以車換物。同一產權企業車輛的內部調撥，必須經產權企業批準，並填寫車輛交接清單，由交接雙方負責簽證，連同固定資產和車輛技術檔案一並隨車調撥。車輛調撥時，原車的總成、部件及附屬裝備不許拆卸更換，車輛技術檔案不許更改。調撥損壞車或停駛車時，對損壞和缺件項目，應在調撥單中注明。
2.車輛選購的注意事項
車輛的購置、更新，車種、車型的確定涉及企業的車輛定編，因此是一項政策性很強的工作。車輛的選購應該根據本企業實際情況，按照適用、經濟、配套的原則，有比例地選擇各種類型的車輛，以適應多層次、多方麵的用車需要。選購車輛既要考慮到車輛的外型美觀大方，乘坐舒適，更要考慮到選購車型的質量及技術性能。
車輛選購必須注意以下四個方麵的問題：
（1）要根據車輛使用性能合理選擇車輛
要根據本企業所在地區的道路條件、氣候條件選擇適合的車輛，同時還要考慮到本企業、本地區的保修能力、使用經驗，根據本企業的使用對象確定選購車型。
（2）要考慮現有車輛利用率
購車應考慮現有車輛利用率能否提高，能否不買新車，盡量靠提高現有車輛的利用率來解決運輸需要；若購買新車，能夠提高多少工作效率。
（3）要考慮買車時的資金來源和資金數量
應考慮買車時資金的來源及資金的多少，購車後的上牌、燃料供應、配件供應等一係列問題能否得到保障。
（4）要掌握生產用車與生活用車的比例
應盡量減少購置生活用車，用有限的資金滿足生產用車的需要是首要的。應避免配車範圍越來越大，車型越來越高級，用車無標準的奢侈浪費現象。
3.建立車輛技術檔案
（1）建立車輛技術檔案的意義
建立車輛技術檔案有利於掌握車輛的使用以及改裝、改型的主要總成、機件變動情況，以及變動後使用性能的變化情況，以便針對薄弱環（節）采取技術措施，充分發揮車輛性能，保證行車安全；有利於掌握車輛在不同使用條件下的技術狀況和機件的磨損規律，以便更好地調整保養作業項目和周期；有利於掌握車輛保修和運行物料的消耗規律，從中找出（節）約人力、物力的最好途徑；有利於為車輛保養、修理和原材料供應計劃的編製和對車輛進行技術鑒定提供依據；有利於為改進車輛結構、性能和配件生產以及科研工作提供有關技術資料和數據。
（2）車輛技術檔案內容
車輛技術檔案主要記載車輛來源、投產日期、車輛原值、分車餘值、基本裝備、技術性能、逐年行駛裏程、修理次數和間隔裏程、車輛調動、改裝、改造、停駛、複駛、封存、機損、燃料、輪胎、消耗（（節）約或浪費）數量、季度生產任務完成情況、年度利潤完成數量等。
（3）車輛技術檔案資料登記辦法
凡車輛調動、牌照變更、停駛、封存、改裝、改造、車損，以及駕駛員調動等，三日內由車隊技術員負責登記，沒有車隊的機關，由司機自行登記。車損事故處理結案後，再填損修情況和處理結果。車輛運行情況記錄，由車隊技術員在季末月10日，將檔案交統計員登記，統計員在5日內登記完畢後交技術員保存，有的機關車少，沒有設技術員、統計員，就由車隊隊長負責登記。保修情況的記錄和車輛保修技術數據，由承修廠負責填記在保修技術卡片上，重點寫清保養類型、日期、間隔裏程、重大技術情況等。凡無技術檔案或雖有而記錄不全的車輛，汽車監理部門可以拒絕進行登記。