(2)本規定所指的汽車包括轎車、貨車、商務用車、宣傳車等業務用車。
(3)各類業務用車的保養管理由總務部負責,而日常的運營管理由主管部門負責人指定下屬科長負責。
(4)公司如認為業務上確有必要,可為各部(或科)、分店配置專車。此時,應指定專人負責運營管理。負責人名單應報總務部。
(5)除日常為接送公司幹部而用車外,用車需經主管上級批準,並與總務科聯係。如使用貨車、商務用車、宣傳車時,應向車輛管理科長提出申請。
(6)車輛調度為保證公司業務的順利運轉,應準確把握車輛的運營狀況和用途,實行科學地、有計劃地配車。
(7)公司業務用車禁止私用或個人專用,但公司幹部的用車另行規定。
(8)駕車外出者外出前,必須將目的地、行車路線、需要時間等報告科長。
(9)駕車外出者必須安全行駛,嚴格遵守交通規則,避免交通事故的發生。
(10)駕駛者對使用的車輛應注意保養與維修。
駕駛者在駕駛時間以外,應注意個人生活,按時休息,即便飲酒也要適量。
對不遵守交通規則的駕駛員,應盡量不安排駕車業務。
為提高車輛運營效率,應對駕駛員進行經常的安全教育與安全指導。
當業務用車發生事故時,駕駛員應首先作應急處理,然後迅速與公司聯係,依據情況作妥善處理。事後應提交事故報告。
事故報告應由主管上級迅速轉交總務科。
駕駛員在執行業務過程中,努力做到經濟安全,盡量減少各種浪費。
駕駛員必須增強時間觀念,按指定時間返回。否則,應與配車管理員聯係。
修理或外購配件時,必須經管理科長批準,並經總務科實地認定後,到指定地點修理或購買。
在車檢、車輛保險、賠償保險到期前一個月,駕駛員或配車管理員應提出意見,經主管上級報總務科。
車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時,應禁止出車執行業務。
業務用車在運營過程中發生事故的傷害賠償,另行規定。
業務用車返回公司後必須停放在車庫,或停放在其他指定地點。
業務用車加油時,統一使用本公司專用的油票。但在外地,可使用現金加油。
駕駛員每天結束業務後,應填寫統一格式的行車日報。
本規定自年月日起實施。
五、私家車公用管理細則範例
現舉某公司私家車公用管理細則範例,用以說明私家車公用管理細則各條文的具體內容。
職工私家車用於公司業務時,依照本標準進行處理。
第一條使用
(1)職工用私家車從事公司業務時,不得再使用公司業務用車。
(2)私家車用於公司業務時,必須事先提出申請,經主管上級請示總務科長批複。申請項目包括申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況。
(3)總務科長根據申請,作出批複。
(4)使用人必須填寫“行車表”,定時由主管上級報總務科長。
第二條車輛
所有車輛必須投強製險和任意險(其中人身保險應在萬元以上,車輛保險應在萬元以上)。
第三條事故
(1)發生事故後,應作緊急處理,並迅速與公司交通管理機構主管和總務科長聯係。
(2)因本人故意或重大過失發生事故時,賠償費和修理費原則上由本人負擔。
第四條費用
(1)車輛的日常維修費均由和保養費車輛所有者本人負擔。
(2)公司向車輛所有者支付車輛使用費用,支付標準為每公裏元。
(3)行車裏程根據“行車表”推算。
(4)車輛使用費由總務科定時統一支付。
六、駕駛員管理規定範例
現舉某公司駕駛員管理規定範例,用以說明駕駛員管理規定各條文的具體內容。
第一條駕駛員責任製暫行規定