（2）人力資源部審核後，報公司領導層形成決議後生效。
（3）懲處事宜記入員工檔案，並予公告。
第四條獎懲轉換辦法
（1）員工在獎勵2年期間，以嘉獎3次等於記功1次，記功3次等於記大功1次，即第三次受相同獎勵時，第三次獎勵方式標準為高一級的獎勵標準。
（2）員工的懲處2年期間，以警告2次等於記過1次，記過2次等於記大過1次，記大過2次應予開除。即第二次受相同懲處時，第二次懲處方式為高一級的懲處標準。
（3）員工獎懲轉換，本規定所稱嘉獎與警告、記功與記過、記大功與記大過在受獎懲日起一年內可以相互抵消。
（4）員工在受懲處之日起若在一定時間內表現良好的可撤銷處罰，刪除受懲檔案記錄，但原則上不恢複原來的薪酬與職務，從撤銷日起恢複享有加薪及晉升的權利；撤銷警告處分的考察期至少為半年，記過處分至少為一年，記大過處分至少為一年半時間。
（5）懲處撤銷程序類同懲處程序（1）、（2）、（3）項。
第五條附則
（1）其他以本公司或員工有利的行為，具有事實證明者，亦可申報獎勵。
（2）其他違反本公司各項規章製度，應予懲處者，應分別予以懲處。
二、員工獎勵細則範例
現舉某公司員工獎勵細則範例，用以說明員工獎勵細則的總則、目的、種類等條文的具體內容。
總則
第一條目的
凡本公司員工長期從事於業務，或從事有益於本公司的發明與創造具有特殊功績的，均依照本辦法予以獎勵。
第二條種類
本辦法規定的獎勵分服務年資獎、創造獎、功績獎、全勤獎四種。
第三條服務年資獎
員工服務年資滿10年，20年及30年，其服務成績與態度均屬優秀的，分別授予服務10年獎、服務20年獎及服務30年獎。
第四條創造獎
員工符合下列條件之一者，經審查合格後授予創造獎。
（1）設計新產品，對本公司有特殊貢獻的。
（2）從事有益於公司的業務發明或改進，對節省經費、提高效率，或對提企業經濟效益有突出貢獻的。
（3）根據其他獎勵規定，提出合理化建議，因成效顯著而受到獎勵的。
（4）在獨創性方麵尚未達到發明的程度，但其創新改革對生產技術等業務確有特殊貢獻的。
（5）上述各款至少應觀察6個月以上的實績，經判斷的確效果很好，才屬創造有效。
第五條功績獎
員工符合下列條件之一，經審查後授予功績獎。
（1）從事對本公司有顯著貢獻的特殊工作的。
（2）對提高本公司聲譽有特殊功績的。
（3）對本公司的損害能防患於未然者。
（4）遇到突發事件，如災害事故等，能臨時應變，措施得當，確有功績的。
（5）敢冒風險，救護公司財產及人員脫離危難的。
（6）其他具有優秀品德，可為本公司楷模，有益於公司及員工樹立良好風氣的。
第六條全勤獎
員工連續一年未請病、事假或遲到、早退者，經審查後授予全勤獎。其獎勵方式為在公司成立紀念日時頒發獎品。
第七條方式
獎勵方式分獎金、獎品、獎狀三種。
第八條獎金及獎狀
對創造獎和功績獎，按下列等級授予獎金及獎狀。