二、製定計劃必須遵循的七項原則
計劃是指導管理者行動的綱要，也是指導組織所有成員活動的綱要。所以製定計劃必須要科學而且合乎實際，力求使計劃做到正確、有效。假如計劃出現較大失誤，則管理將會失敗；在一個錯誤的計劃指導下完成任務，反而會導致企業的破產。所以管理者必須認真研究總結製定計劃的經驗，從而得出製定計劃的基本原則，科學有效地製定計劃。在製定計劃時，管理者必須遵循以下原則。
1．戰略思想原則管理者必須有把握全局的戰略思想。戰略計劃製定與實施的基本思路與觀念，就是戰略思想。由於戰略計劃是所有計劃的根本，而戰略思想是整個戰略計劃的靈魂。這要求管理者必須具備戰略思想。
戰略思想來源於戰略思維，戰略思維的過程包括戰略理論、戰略分析、戰略判斷、戰略推理，然後形成戰略思想、戰略方針。戰略方針是戰略思想的具體表現，戰略思想一旦具體化就會逐步形成戰略方針、戰略目標。製定計劃必須遵循戰略思想原則。
戰略思想原則可以具體歸納為以下幾個方麵：
(1)係統化原則管理者要將組織看成一個整體係統來分析研究，認真考慮全局性的發展規律和方向，樹立整體觀點、動態平衡觀點、控製觀點、協調觀點。通盤考慮各個方麵、各個領域、各個組織部門發展的全過程，有機地把各層次、各部門聯係在一起考慮。
(2)立足未來原則管理者應根據現狀分析組織內外環境，預測組織未來發展規律，確定組織長遠發展的大方向，而不能將心力浪費在每天繁瑣的事務性工作上。管理者要時刻想著未來，不斷地變革求新，促使組織不斷發展壯大。
(3)強化競爭原則在激烈的市場競爭中，企業時刻麵臨著行業敵手的威脅，為了不被淘汰，繼續生存發展，就必須時刻準備競爭、應付競爭、對抗競爭。管理者必須不斷分析內外環境的有利因素和不利因素，找出企業的發展機會，認清企業風險，了解企業的優勢和劣勢，發揮優勢，改變劣勢，時刻警覺企業風險，注意對手動向。
(4)全體動員原則管理者的計劃要保證能夠動員企業所有員工的力量。要保證可以發揮全部資源的用處，就不要在計劃中忽略了任何一分子的力量，使組織上下各層次、各部門的所有人力、物力、財力都能充分有效地調動起來。
戰略思想原則對企業計劃的製定是至關重要的。當鬆下幸之助成立電器公司後，他並未能打開局麵，擴大銷售，更別提能得到很快的發展。鬆下先生有一次到商店去閑逛，恰巧有幾個家庭主婦在那裏談論家裏的電源插頭很不方便用。鬆下幸之助聽了以後，馬上回去思考，並組織力量研究，確定了生產數種形式的可以同時插接好幾種電器的電源插頭的計劃，並決定立時轉產，將生產作戰略轉移。在這種戰略思想和戰略計劃的指導下，鬆下開發並生產出了適合市場的產品，打開了銷路，收到了頗豐的利潤。
2．計劃的明確性原則在管理中要充分發揮計劃的統率作用，就必須做到計劃的明確化，而不能隻是一種設想。目標要明確，而且計劃的多重目標必須定性定量，具有可檢驗性。比如，企業的盈利目標，可具體規定：2000年銷售額500萬元，稅後利潤50萬元。對一些不容易做出量化的目標，則要做出明確的定性，例如，在一定時期內完成一項具有某種規定質量的新產品開發，這個計劃就無法定量，卻可以規定新產品的形式、用途、質量標準、成本標準。其次，計劃所依賴的前提也必須明確，並能讓不同層次的管理者都了解。計劃的具體行動方案不僅要選擇最能解決問題的方案，而且要具有明確的可操作性。不能令人產生誤解，從而導致失誤。總之，計劃必須要讓管理者了解他們應當做什麼，如何去做，需要多少成本和時間。
3．計劃的協調性原則要使計劃具有有效性，就必須要求組成計劃體係的各種要素之間互相聯係、互相協調。不同層次的計劃（戰略計劃、中期計劃、經營計劃）之間，不同對象的計劃（綜合計劃、局部計劃、項目計劃）之間，計劃目標與計劃目標前提之間，計劃目標與計劃的行動方案之間，要相互支持、相互協調。
計劃具有協調性，企業的管理者才能夠令各部門協調一致，促成計劃目管理者五項修煉全書標的實現。這種要求不一定能完全達到，企業存在的“計劃斷層”就是一個典型的例子：高層管理者明確企業的目標、策略、政策，職工明確每天要完成的工作，但如果在高層管理者和職工之間缺乏協調的紐帶，就會出現計劃的斷層，使高層管理者不能及時掌握企業目標的實施情況，同時職工對企業的總體決策又缺乏了解，這樣便造成了企業目標和員工工作不能協調一致的過失。
4．可接受原則管理者都有較高的目標，因此在製定計劃時，往往要求嚴、標準高。比如在製定質量計劃時會要求高質量；在製定生產計劃時會要求高效率、高產量；製定成本計劃時則要求最低成本。但實際問題往往是：產品質量的提高要受企業現有技術、設備、人員技能水平、原材料的質量等因素製約。所以，管理者要依據企業實力製定計劃，不能任意追求高目標。實際上，高目標並不一定總是適合市場要求的。因此，管理者要將目標確立在企業和市場可接受的範圍內，讓所有計劃的製定都有足夠的針對性和可行性。