在團隊中,管理人員與勞工建立了相互信任的合作關係。羅伯特分析通用汽車公司的成功因素時說:“我們之所以成功的一個重要原因在相互信任,正是這種信任使我能夠與他人協調工作,這種信任關係需要時間來建立,需要精心的計劃安排。”這種合作關係的建立,增加了員工的靈活性,使分工得到簡化,並且團隊的成員都了解其他成員的工作。
⑧關懷。管理者首先要完成管理任務,然後就是關懷屬下福利,個人利益應該放到最後。
⑨灌輸給員工為團隊奮鬥的精神。一個團隊的成員,假如都能本著盡量為團隊作貢獻,而不是對團隊有太多索取的精神,這個團隊的團隊精神就比較可貴了。管理者首先要以身作則,自己做第一號奉獻者,並告訴他們:不要計算你們向團隊索取了什麼,而應計算你們對團隊貢獻了什麼。團隊成員致力奉獻,把團隊利益置於個人利益之上,成員就會在團隊中得到滿足,團隊精神就可以發揮作用了。
美國通用汽車公司善於進行團隊管理,他們將所有員工都納入團隊管理中。
每個員工必須參與至少一個團隊,這些團隊是自主管理的,預算、計劃、雇工、培訓等一切事務都由他們自主決定。在決策時他們不采用投票方式,而是爭取完全的意見一致,否則決策不會被通過。這保證了所有成員的團結一致。
團隊實行自我監督,不依靠專職人員檢查工作,這樣便增加了員工的責任範圍,使他們更好地認識如何管理企業,理解組織必須做什麼,需要耗費多少。
這種做法極大提高了團隊的工作效率。
即便當團隊發生衝突時,這種衝突也不是敵對性的,而是為了找到解決問題的更好方法。
通用汽車公司在1991年決定提高日產量,要求一個分公司每天生產700輛汽車,工人們發起了遊行反對這個決定,公司副總裁羅伯特‘布魯特分析:要認真考慮一下我們的組織,通用汽車公司有136個部門的員工反對這個計劃,因為他們不讚成“數量第一,質量第二”。他們不是反對增產,怕因此而損害健康和安全,他們隻是為了確保產品質量。因此通用汽車公司決定緩慢增產。
經典術語解讀:團體有了共同的目標,兩個或更多的個體就有可能產生相互作用、相互依賴的關l係,從而結成一個團體。有時在一個團體中,許多人加入是出於自己的目的。管{理者要善於改變這些人,使他們與團體目標一致,形成一個真正意義上的團體。
四、針對員工的不同特點管理員工
愈是人員多的企業,管理者愈會碰到形形色色的人,人與人不同,思想性格和行為方式都會有極大差異,這對管理者的管理水平和領導藝術是一個考驗。
管理者必須善於洞悉普通人性,摸透特殊心理,區別對待,對症下藥,才能解決這些問題。
(1)對自卑的部下。華光電器公司的銷售業績不佳,新經理上任之後,開始理順銷售部的業務。他發現幾個銷售人員都有一種自卑感,自認無能,沒有進取心。
新經理了解到:上任經理經常打擊他們的積極性,批評他們說:“你真無能,這麼點小事都幹不好,你還能做什麼?”上任還經常這樣對別人解釋:“反正他也幹不好,讓他再幹一次,也好不到哪裏去!”由於上任經理經常這樣說,使得這些銷售人員逐漸失去工作積極性。
新經理認為這些人並不是真的不行,隻要他們重新樹立起信心,產生工作積極性,還是會幹好工作的。
新經理找他們一一談心,表示對他們的能力有信心,願對他們加以重用,希望他們努力工作,拿出點成績來。新經理在幫助他們樹立了信心後,先交付給他們一些比較容易完成的任務,使他們取得成功,鞏固了自信,並逐漸接受重大的任務,做出了很好的經營業績。
(2)對情緒低落的員工。當員工情緒低落時,他工作的積極性和工作狀態也必不佳,並會因此影響工作。
許多管理者對於情緒低落的員工不能理解,他們往往采取嚴厲責備、甚至懲罰的手段,給他們施加壓力,結果反而使這些員工失去自信,情緒更壞,乃至生出反抗情緒。
管理者應該努力了解這些員工情緒低落的原因,同他們談心,幫他們解決心理問題,讓他們的情緒好起來,讓他們回憶起他們以前積極工作時的情景,和他們過去的成績,鼓勵他們振作,這樣,他們多半會走出情緒的低穀。
(3)難對付的人。難對付的人與管理者有對立情緒,難以指揮,成為企業的包袱。
管理者要去掉這種對立意識,首先要克服自己對他們的成見,將他們當成可以好好合作的優秀員工來對待,利用各種方法和他們溝通,消除隔閡,最後就可以讓他們心服口服,認真為管理者工作。
(4)如何對待坐不住的人。許多員工有強烈的好奇心和多種興趣,他們總是頻繁地調換工作。大多數人能夠做好每項工作,卻缺少堅持不懈的恒心和毅力,不具備自律精神,不能在某一個崗位上認真發展。