第67章 第五項修煉 打造領袖魅力(6)(1 / 3)

1.話題選擇的技巧話題在整個談話中起著定調此次談話意義、價值和效果的作用。一個良好的話題可以為後麵的展開作好鋪墊,吸引對方的注意力,使大家都能更快地進入正題,將談、聽雙方更好地融為一體。相反的是,因話題選擇不恰當而導致整場談話失敗的事例也屢見不鮮。

俗語說,“看碟下菜,量體裁衣”,“見什麼人說什麼話”。在交際場中,管理者對話題切記避開自己不清楚或易起爭論的事情,否則,無疑是作繭自縛。同時,還必須懂得“一把鑰匙開一把鎖”的道理,對於不同性格秉性和愛好的人,交談的方式和話題也不盡相同,特別是,對於不熟悉的交談對方,而時間又不允許你作太多的了解,可適宜地從平淡處打開沉默的缺口,再步步誘共深入,判斷對方談話的思想和心情,逐漸了解對方的理解力、性情和愛好,而不要冒昧地提出太深入或太特別的話題。最簡單的是就地取材詢問天氣或當時的環境等,這幾乎是一個萬試萬靈、永試不衰的話題。如在剛接觸中,如發現對方神色不安,說句離題、調侃的話,可起到緩和對方情緒,活躍氣氛的作用。

2.插話時機選擇的技巧在交談中,說話要看對象,插話要看時機。不禮貌或時機不當的插話,是令人反感和不愉快的。所以,當別人講話時一般是不應該插話的,但有時因一些客觀因素的需要,又必須要求你插話,這就要看你能否把握恰當的時機了。

事實表明,談話適時地插話,是不會影響對方情緒的。如恰到好處的補充發言,既可幫助對方思維,也能開拓話題,增強談話內容的縱深度和廣度,活躍談話氣氛。但插話時,插話者必須采用肯定的語氣,簡明扼要地表達,且插話內容須給對方留有一定餘地,切不可一概而論,或模棱兩可,讓自己的偏見從中作梗,使聽者摸不著頭腦。

3.問、答的技巧真正的談話是在反複的談與聽、問與答中進行的。常見的方式有直問直答。

就是問什麼答什麼,直來直往,問的明明白白,答的千幹脆脆。另一種是直問妙答。直問妙答是問方直截了當,答方委婉含蓄,意味深長。如一個管理者與員工談話,員工問:“這次長工資我可以長一下吧?”問方的意思是探聽一下口氣,希望管理者馬上表態。但是,這個態不好表,也不能表。所以這個企業領導人作了巧妙的回答:“這要問你自己,也要問所有的企業員工。”把對方出的一道難題轉手交給對方去做。管理者如果掌握答疑解難的技巧,以應付談話中出現的各種不測。而且這種婉轉曲折的問答方式,可以給雙方共同留有一定的餘地。當然,還可以側問側答。比如,如果企業領導的談話對方是生意場上的劍拔弩張的生意對手時,這要求你不但應具有一般的談話能力,還應迅速做出反應,隨機應變,盡可能快地適應對方種種試探性地問答,爭取做到疏而不漏。

但談話的同時,還應保持友好而又真誠的態度,更多的還要委婉含蓄、注意談話內容的機密性和特殊性。

4.走出僵局的技巧談話中,或因觀點見解的差異,或因性格情緒的影響,或因談話方式方法的錯誤,導致談話中斷,出現難堪的僵局。這時雙方特別是主體方應積極尋找新的談話契機,主動地打破僵持的局麵,最有效的方法就是克服暫時的“情感危機”,求同存異,主動轉移話題和對方注意力,千萬不要被一個問題悶死。

當然,並不是所有的談話僵局都能找到契機打破的。如果你屢試屢碰釘子,為不再破壞氣氛,讓自己自找沒趣,這時,采取機警的中斷無疑比無意義又無趣味的僵持好得多。在中斷時,為盡可能消除彼此以後的不良印象,本著人類本性上愛被讚美的願望,可適當加點人際交往的“潤滑劑”,對本次談話予以肯定,為下次進行友好談話埋下良好的伏筆。另外,自嘲地幽默一番相信效果也肯定不錯。

5.幽默使用的技巧如果在談話中,你一不小心觸到了談話的“地雷”,導致矛盾的出現,該怎麼辦?那就讓智慧與愛心結伴同行的幽默來幫你一把,將氣氛調和得輕鬆自然些吧。幽默所帶來的笑永遠可以成功地攻克人們的各種不良情緒。因此,企業領導不論在何種場合,都要盡力以幽默待人。幽默可使企業領導在活動中遊刃有餘,不斷成功。

在社交場合,如果企業領導看穿他人的想法,不妨自作輕鬆地幽默一下。

譬如企業領導去赴員工新居喬遷的宴會,員工有點緊張,這時運用幽默語言向他開開玩笑以鬆弛他的心情。

這個領導向員工說:“我來的時候,辦公室王小姐告訴我說:‘你得用手肘按門鈴。’我問她,為什麼非用手肘去按不可,她說:‘你總不至於空手來吧?”’

企業管理者在攀登事業頂峰途中,困難和障礙是難免存在的,但是如果具有幽默的口才,就可在事業上左右逢源,與人形成和諧的關係,贏得別人的信任和喜歡,那麼他的事業也會獲得發展。在美國,97%的企業主管相信,幽默在企業界具有相當的價值;60%的企業主管相信,幽默感決定著人的事業成功的程度。足見,管理者如果具有幽默力量,他就會成為交際場中永不言敗的人,永遠有力量激勵企業員工去克服困難。