第81章 內部控製的基本概念是什麼?(1 / 2)

內部控製是企業內部的監控體係,是一個通過組織董事會成員、管理層和其他員工參加或參與的實現過程。實現這一過程的主要目的是,保證經營的效果性和效率性;財務報告的真實性;執行有關法律、法規和規章製度的嚴格性。

為了實現上述內部控製目標,內部控製應具備以下五個方麵內容:控製環境;風險評價;控製活動;信息和溝通;監督。

內部控製由控製環境、會計係統和控製程序構成。

(1)控製環境

控製環境是指使企業內部控製製度得以運行的環境。一般情況下,控製環境有以下幾方麵要素:

①企業經營管理的傳統和特點。是指企業各級管理機構的風險意識及相應的方針、策略,對會計信息的重視及運作程序,對國家各項法規的遵守程度和執行情況,以及企業的經營管理方式和工作方法等。

②企業的組織結構。從內控體係的角度看,企業的組織結構核心是機構和人員職責的合理分工。確保能做到同一經營業務處理的全過程要有不同的部門或人員參加,這樣,一個部門或人員的工作就可由其他部門或人員加以複核。這就要求各職能部門和人員有著相對的獨立性,即部門之間或人員之間是平級關係,或各有明確的責任分工,而且各部門或人員的工作業績隻根據其經營成果或工作成效來評定。

③內部審計機構。企業內部的審計機構主要是對企業的財務會計進行監察、檢查,同時也能有效地稽查和評價內部控製製度的完善程度及其執行情況、管理機構對法規的遵守和執行情況、企業各組織機構的運行效率等,並向企業的最高管理部門提出報告。

④人事政策和製度。這是業務管理的內容之一,也是控製環境的要素之一。對於企業來說,財務會計人員是至關重要的,從一定意義上講,隻要財會人員是勝任而可靠的,即使其他內部控製職能薄弱,也能夠編製真實可靠的會計報表。企業的人事政策和製度包括職工的招收、培訓、考核、提升及獎懲等。

⑤外部影響。主要是對企業經營及財務會計有重要影響的因素,如國家的法律、行政法規、部門政策以及各種製度如會計製度等。國家的宏觀經濟環境和調控措施等也是必須關注的外部環境。

(2)內部會計控製係統

總體上講,可以把企業內部的會計管理、資產管理的大部分,以及業務管理中的財務管理統稱為企業內部會計控製係統。企業內部會計控製的基本目標大體可以歸納為以下四點:

①完整性。企業中所發生的經濟業務都已記錄入賬,以防止在會計記錄中漏記某些交易事項。企業中資產的保管、保險、抵押及資(財)產的所有權轉讓都需經恰當的手續,以維護企業資產的完整性。

②真實性。內部控製製度不允許在會計記錄中記入虛構的交易業務。

③有效性。企業的經營活動和發生的業務都必須符合程序和規定,經濟業務必須經過審批,否則有可能出現或成為欺詐性交易,或者使資產遭受損失或浪費。

必須注意的是,經濟業務必須是實際發生的,而且記錄時間恰當,若在交易發生前或發生後較長時期才入賬,會計報表則有可能錯報。

④準確性。企業從事經營業務交易的計價恰當、分類適當、金額準確,賬證、賬賬、賬表相符合。

(3)控製程序

控製程序的種類很多,而且不同行業、企業規模之間也相差較大。總的來說,控製程序是企業管理部門為保證內部控製製度的執行,確保控製目標的實現而建立起的各項政策和程序。在實際工作中,一般可以歸納為以下幾類:

①職責的適當分離。職責分離的目的在於分清責任,相互製約,以預防和減少有意的或無意的錯誤。

第一,資產的記錄與保管相分離。資產管理人員不能擔任該資產的會計記錄工作,否則容易發生舞弊欺詐行為。再如,出納人員不能既收現金,又記錄現金賬,又登記應收賬款,這樣就有可能出現違法違紀的問題。同樣,倉庫的保管員不能兼做存貨收發記錄等。因此,企業對各崗位的職務、職責的配置必須科學、適當分離。