28節 了解影響采購價格的因素
“要點提示”采購價格的高低直接關係到企業的最終產品或服務價格，而它又受各種因素的影響。
對企業而言，目前影響采購價格的因素大致有如下幾種：
供應商成本的高低
供應商成本的高低是影響價格最根本、最直接的因素。供應商進行生產，其目的是為了獲得一定利潤，否則生產無法進行。所以，采購價格一般在供應商的成本之上，兩者之差即為供應商的利潤，供應商的成本是采購價格的底線。在日常采購中，一些采購人員認為可隨意報價，而後通過與供應商談判達至最低價格。這種情況不是沒有，那是因為供應商報價中水分太多的緣故，而不是談判者隨心所欲決定的價格。
物品的規格與質量
若企業對所采購物品的規格要求越複雜，采購價格就越高。價格的高低與所采購物品的質量也有很大的關係。如果采購物品的質量一般或者低下，供應商則會主動降價，以求趕快脫手，有時甚至會賄賂采購人員。采購人員應首先確保采購物品能滿足本企業的需要，質量能滿足產品的設計要求，千萬不要隻追求價格最低，而忽略了質量，更不能受供應商賄賂吃回扣而置質量不顧，讓企業蒙受損失。
采購數量
如果采購數量大，企業就可享受供應商的數量折扣，從而降低采購的價格。因此，大批量、集中采購是降低采購價格的有效途徑。
采購物品的供需關係
當企業需采購的物品為緊俏商品時，則供應商處於主動地位，它可趁機抬高價格；當企業所采購的物品屬大眾化商品時，則企業處於主動地位，可以獲得相對優惠的價格。
生產季節與采購時機
當企業處於生產的旺季時，對原材料需求緊張，因此不得不承受更高的價格。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產計劃，並根據生產計劃製定出相應的采購計劃，為生產旺季的到來提前做好準備。
交貨條件
交貨條件也是影響采購價格的非常重要的因素，交貨條件主要包括運輸方式、交貨期的緩急等。如果貨物由企業來承運，則供應商就會降低價格，反之則會提高價格。有時為了爭取提前獲得所需貨物，企業會適當提高價格。
“對於國內采購而言，盡管地區、商業環境，時間與人力關係等方麵有所不同，但其價格變動還是比較易於預測與控製的。而對於涉外采購而言，來自世界各地市場的供應關係以及其他許多因素，包括規格、服務（如機器設備的長期服務）、運輸及保險、交貨期限等，都對價格有相當大的影響。”
付款條件
在付款條件上，供應商一般都規定有現金折扣、期限折扣，以刺激企業能提前用現金付款。
29節 明確采購價格種類
“要點提示”采購價格是指企業進行采購作業時，通過某種方式與供應商之間確定的所需采購物品或服務的價格。根據不同的交易條件，采購價格會有不同的種類。
因為采購價格與物品成本、需求以及交易條件等有至關重要的關係。所以，常見的價格種類有如送達價、出廠價、現金價、期票價、淨價、毛價、現貨價、合約價、實價等。
送達價
送達價是指供應商的報價當中包含負責將商品送達企業的倉庫或指定地點時，期間所發生的各項費用均由供應商承擔。
“送價以國際而言，即到岸價加上運費（包括在出口廠商所在地至港口的運費）和貨物抵達買方之前一切運輸保險費，其他有進口關稅、銀行費用、利息以及報關費等。這種送達價通常由國內的代理商，同國外原廠進口貨物後，以人民幣報價方式（形同國內采購），售給買方，一切進口手續皆由代理商辦理。”
出廠價
出廠價指供應商的報價不包括運送責任，即由企業雇用運輸工具，前往供應商處提貨。這種情形通常出現在企業擁有運輸工具或供應商加計的運費偏高時，或值賣方市場供應商不再提供免費的運送服務時。
現金價
現金價指以現金或相等的方式支付貨款，但是“一手交錢，一手交貨”的方式並不多見。現金價可使供應商免除交易風險，企業亦享受現金折扣。
期票價
期票價指企業以期票或延期付款的方式來采購商品。通常企業會把延期付款期間的利息加在售價當中。如果賣方希望取得現金周轉，會將加計的利息超過銀行利率，以使供應商舍期票價取現金價，另外，從現金加價計利息變成期票價，用貼現的方式計算價格。
淨價
淨價指供應商實際收到的貨款，不再支付任何交易過程中的費用，這點在供應商的報價單條款中通常會寫明。
毛價
毛價指供應商的報價可以因為某些因素加以折讓。
現貨價
現貨價指每次交易時，由供需雙方重新議定價格，若簽訂有買賣合約，亦可以完成交易後即告終止。在企業眾多的采購項目中，采用現貨交易的方式最頻繁；買賣雙方按交易當時的行情進行，不必承擔預立約後價格可能發生的巨幅波動的風險或困擾。
合約價
合約價指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易，合約價格涵蓋的期間依契約而定，短的幾個月，長的一二年。由於價格議定在先，經常造成時價或現貨價的差異，使買賣時發生利害衝突。因此，合約價必須有客觀的計價方式或定期修訂，才能維持公平、長久的買賣關係。
實價
實價指企業實際上所支付的價格。特別是供應商為了達到促銷的目的，經常提供各種優惠的條件給買方。如，數量折扣、免息延期付款、免費運送等，這些優待都會使企業的采購價格降低。
30節 充分調查采購價格
“要點提示”確定最優的采購價格是采購業務的一項重要工作之一，但因物資種類繁多，規格複雜，如何確保所購物質優價低，采購前的調查則成為采購人員最重要的工作。
一個企業所需使用的原材料，少的有幾十種，多的上萬種，由於采購物資種類繁多，規格複雜，有關采購價格資料的搜集、調查、登記、分析十分困難。采購材料規格有差異，價格就可能相差懸殊。而且世界各地商業環境變化莫測，要做好國際商業環境調查，談何容易。所以，要想采購到質優價廉的物品，必須事先進行價格調查。
調查的範圍
在大型企業裏，原材料種類不下萬種，但限於人手，要做好采購價格調查，卻又談何容易。因此，企業要了解帕累托定理裏所說的“重要少數”，就是通常數量上僅占10%的原材料，而其價值卻占全體總值的70%～80%。假如企業能掌握住80%左右價值的“重要少數”，那麼，就可以達到控製采購成本的真正效益。因此，在調查時必須做詳細的細目調查記錄。
這樣，久而久之，對於重要原材料價格的變動行情真正做到了如指掌。
【根據一些企業的實際操作經驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調查範圍：
1.選定主要原材料20-30種，其價值占全部總值百分比的70%-80%以上。
2.常用材料、器材屬於大量采購項目的。
3.性能比較特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供應脫節，可能導致生產中斷的。
4.突發事變緊急采購。
5.波動性物資、器材采購。
6.計劃外資本支出、設備器材的采購，數量巨大，影響經濟效益深遠的。】
信息收集方式
1.上遊法
即了解擬采購的產品是由哪些零部件或材料組成的，也就是查詢製造成本及產量資料。
2.下遊法
即了解采購的產品用在哪些地方？換言之，查詢需求量及售價資料。
3.水平法
即了解采購的產品有哪些類似產品，換言之，查詢替代品或新供應商的資料。
信息收集渠道
常見的收集信息的渠道有：
（1）雜誌、報紙等媒體。
（2）信息網絡或產業調查服務業。
（3）供應商、顧客及同業。
（4）參觀展覽會或參加研討會。
（5）加入協會或公會。
不過由於商情範圍廣闊，來源複雜，加之市場環境變化的迅速，因此，必須篩選正確有用的信息以供決策。
處理調查資料
采購人員可將市場調查所得資料，加以整理、分析與檢討。在此基礎上提出報告及建議，即根據調查結果，編製材料調查報告及商業環境分析，對企業提出有關改進建議，並根據科學調查結果，研究更好的采購方法。
31節 了解采購價格確定的方式
“要點提示”采購人員應事先了解采購價格的確定方式，以便在采購時合理選用。
價格掌控是采購最為敏感的話題，也是采購人員需要關注的要務之一。在一般采購中，常見的價格確定方式有以下三種：