41節 擴大尋找供應商的來源
“要點提示”如何選定最適當的供應商，是許多采購員最重要的職責之一。尋找供應商應廣開來源，不管是自行征求或通過介紹，都必須主動積極。
一般而言，供應商的數家愈多，選擇優質供應商的機會就愈大。因此，如何擴大尋找供應商的來源，便是采購人員相當重要的課題。
利用現有資料
在管理比較正規的企業，多會建立合格供應商的檔案或名冊，因此采購人員不必舍近求遠，應該從現有的供應商中去甄選，分析或了解他們是否符合要求——適當的品質，準時交貨，合理的價格及必需的服務等。
公開征求方式
政府機構偏好以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商均有參與投標的機會，不過企業通常比較少用這種方式。因為這是被動的尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就失去公開征求的目的。
通過同業介紹
所謂“同行是冤家”，是指業務人員之間，因為彼此間競爭顧客，爾虞我詐；反之，同行的采購人員之間倒是“親家”，因為彼此可以聯合采購或互通有無。采購人員若能廣結善緣，同業必樂於提供供應商的名單，因為“於己無害，於人有利”，何樂而不為。
專業刊物或網站
采購人員可從各種專業性的雜誌、刊物或網站，獲悉許多產品的供應商，也可以從采購指南、工商名錄、電話分類廣告等，獲得供應廠商的基本資料。
行業公會或采購專業顧問公司
采購人員可以洽談擬購產品的行業公會，提供會員廠商名錄；此外也可洽談采購專業顧問公司，特別是來源稀少或不易采購的物品，例如精密的零件。
參加產品展覽會
采購人員應參加有關行業的產品展覽會，親自收集適合的供應商資料，甚至當麵洽談。
42節 供應商初步調查實施
“要點提示”要了解供應商的情況，就是進行供應商調查。初步調查供應商，就是對供應商的基本情況進行調查。
初步調查內容
供應商初步調查的主要內容如下：
（1）產品的品種、規格和質量水平是否符合企業需要，價格水平如何，隻有產品的品種、規格、質量水平都適合於企業，才算得上企業的可能供應商，才有必要進行下麵的分析。
（2）企業的實力、規模如何？產品的生產能力如何？技術水平如何？管理水平如何？企業的信用度如何？
（3）產品是競爭性商品還是壟斷性商品？如果是競爭性商品，則供應商的競爭形勢如何？產品的銷售情況如何？市場份額如何？產品的價格水平是否合適？
（4）供應商相對於本企業的地理交通情況如何？進行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析，看運輸成本是否合適。
初步調查方法
供應商初步調查的基本方法，一般可以采用訪問調查法，通過訪問有關人員而獲得信息。例如，可以訪問供應商單位部門有關人員，或者訪問有關用戶，或有關市場主管人員，或者其他的知情人士。進行供應商初步的調查，可通過訪問建立起供應商卡片。商卡片是一個很好的工具，由供應商填寫。在采購工作中，經常要選擇供應商，就可以利用供應商卡片來進行選擇。當然，供應商卡片也要根據情況的變化，經常進行維護、修改和更新。
在供應商初步調查的基礎上，要利用供應商初步調查的資料進行供應商分析。分析的主要目的，是比較各個供應商的優勢和劣勢，選擇適合於企業需要的供應商。
43節 調查資源市場
“要點提示”資源市場調查的目的，誻是要進行資源市場分析。資源市場分析，對於企業製定采購策略以及產品策略，生產策略等都有很重要的指導意義。
資源市場分析
資源市場分析的內容，主要有：
（1）要確定資源市場是緊缺型的市場還是富餘型市場？是壟斷性市場還是競爭性市場？對於壟斷性市場，企業應當采用壟斷性采購策略；對於競爭性市場，企業應當采用競爭性采購策略，例如采用招標投標製、一商多角製等。
（2）要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型市場？如果是沒落性市場，則要趁早準備替換產品，不要等到產品被淘汰了再去開發新產品。
（3）要確定資源市場總的水平，並根據整個市場水平來選擇合適的供應商。通常要選擇在資源市場中處於先進水平的供應商、選擇產品質量優而價格低的供應商。
資源市場調查內容
供應商初步調查是資源市場調查的內容之一，但資源市場調查不僅隻是供應商調查。資源市場應當包括以下一些基本內容：
1.資源市場的規模、容量、性質
例如資源市場究竟有多大範圍？有多少資源量？有多少需求量？是賣方市場還是買方市場？是完全競爭市場、壟斷競爭市場還是壟斷調查？是一個新興的成長的市場，還是一個陳舊的沒落的市場？
2.資源市場的環境狀況
例如市場的管理製度、法製製度、市場的規範化程度、市場的經濟環境、政治環境等外部條件如何？市場的發展前景如何？
3.資源市場中各個供應商的情況
也就是指前麵進行的供應商初步調查所得到的情況如何。把眾多的供應商的調查資料進行分析，就可以得出資源市場自身的基本情況。例如資源市場的生產能力、技術水平、管理水平、可供資源量、質量水平、價格水平、需求狀況以及競爭性質等。
44節 供應商深入調查實施
“要點提示”隻有通過深入的供應商調查，才能發現可靠的供應商，建立起比較穩定的物資采購供需關係。
深入供應商調查，是指對經過初步調查後，準備發展為自己的供應商的企業進行的更加深入仔細的考察活動。這種考察，是深入到供應商企業的生產線、各個生產工藝、質量檢驗環節，甚至管理部門，對現有的設備工藝、生產技術、管理技術等進行考察，看看所采購的產品能不能滿足本企業所應具備的生產工藝條件、質量保證體係和管理規範要求。有的甚至要根據所采購的產品的生產要求，進行資源重組並進行樣品試製，試製成以後，才算考察合格。
進行深入的供應商調查，需要花費較多的時間和精力，調查的成本高。並不是所有的供應商都必須要的，它隻是在以下情況下才需要。
準備發展成緊密關係的供應商
例如在進行準時化采購時，供應商的產品準時、免檢、直接送上生產線進行裝配。這時，供應商已經成了采購企業一個生產車間一樣的緊密關係。若采購人員要想選擇這樣緊密關係的供應商，就必須進行深入的供應商調查。
尋找關鍵零部件產品的供應商
如果企業所采購的是一種關鍵零部件，特別是如精密度高、加工難度大、質量要求高、在企業的產品中起核心功能作用的零部件產品。
在選擇該類供應商時，就需要特別小心，要進行反複認真的深入考察審核，隻有經過深入調查證明確實能夠達到要求時，才確定發展它為企業的供應商。
“除以上兩種情況以外，對於一般關係的供應商，或者是非關鍵產品的供應商，一般可以不必進行深入的調查，隻要進行簡單初步的調查就可以了。”
45節 了解供應商篩選標準
“要點提示”篩選供應商的客觀標準包括了一般經營狀況，製造、技術、品管能力及管理製度。
由於供應商之間的條件，表麵很難分出高下，因此，采購人員必須有客觀的評價標準，作為篩選合格廠商的依據。供應商篩選的標準通常包括下列各項：
一般經營狀況
（1）企業成立的曆史。
（2）負責人的資曆。
（3）登記資本額及財務情況。
（4）員工人數。
（5）員工記錄及實績。
（6）主要客戶。
製造能力
（1）生產設備是否先進。
（2）生產能量是否已充分利用。
（3）廠房空間是否足夠。
技術能力
（1）技術是自行開發或依賴外界的。
（2）有無與國際知名機構開展技術合作。
（3）現有產品或試製樣品有無進行技術評估。
（4）技術人員人數及受教育程度。