我告訴他:“你誤會了,我的意思並不是要在內部也玩這類花招,而是變通一種緩衝的方式。你可以發現,我每次布置工作任務時,總是黑著臉將任務強勢‘壓’下去,有時甚至在會上直接點名批評個別諸侯或部門領導。可是,任務是‘壓’下去了,我當眾也批評完了,會後,具體的工作還是得依靠這些下屬去完成。許多人從會議中感到了壓力,個別人受到了點名批評,心裏哪能舒坦了?這個時候,如果我繼續黑著臉去出麵跟蹤,他們的壓力就會更大,受過批評的諸侯甚至會產生怨恨的心理。這些抵觸情緒如果得不到緩解和釋放,就會直接影響到工作,或者傳遞給他們的下屬,弄得人人緊張。反過來,如果我會後轉身便改換成一副笑臉去過問垂直下屬的工作進度,那麼,我在會上給大家施壓時的威嚴就會消失得無影無蹤,施壓的作用就會前功盡棄。此時,秘書小姐就應該開始出麵發揮作用了。她的任務就是主動地、周期性地跟蹤會上布置的工作進度,舒緩領導與垂直下屬之間的緊張和壓力,衝淡或化解下屬對領導的不滿情緒。此時的秘書、助理,就是相當於在垂直下屬與直接領導之間,起到了一種緩衝與調和的作用。咱們公司大多數崗位的秘書、助理基本上以女性為主。針對秘書、助理進行的這類培訓,其主要作用就是利用女性自身的性別優勢,利用她們天然的親和力,去建起一個緩衝區。比如,各分廠廠長與車間主管之間,廠長助理就可以起到上下之間的緩衝作用;你這個人力資源部門經理與派駐各分廠的人力資源主管之間,你的助理們也可以起到同樣的緩衝作用。有了這個承上啟下的緩衝區,就可以避免硬碰硬,減少了上下級之間的磕磕碰碰。”
人力資源經理聽到這裏,若有所思地點點頭:“你想得真是周到啊。”
民企“管家”的自身定位規則
民企“管家”隻有準確地把握自身的定位,弄懂其中的規則,並依照這些規則去疏通相關的環節,才能生存下來。一旦自身定位不準、角色錯位,隨時可能在陰溝裏翻船。
有過職場經曆的人士,對於影視作品所展現出來的職業經理人,與現實生活中真實接觸到的職業人士相對比,可能會產生一種彼此“脫節”的直觀感覺:我們從影視作品中所看到的職業經理人,他們的做法也可能來源於真實的職場生活,但絕對是遠遠地超越了職場現實,超越了真實的生活。那些隨心所欲地舞動在影視屏幕上的職業經理人,似乎具有呼風喚雨的通天本事,今天可以對企業主指點江山,明天又可以對同僚們高談戰略,後天還能夠在行業內興風作浪,好像他們天天都在謀劃著左右“朝政”的宏圖大略,操持著驚天地、泣鬼神的大事一樣。
事實上,現實職場中的職業經理人,特別是民營中小型企業的職業人士,大多隻是表麵上居於執行與操作的高層,相當於老板的“管家”。實際上,其自身定位也隻是類似於他們所自嘲的“雜工”一樣的角色,遠遠遜色於影視作品中所表現得那般風光,也不似文學作品中所描述的那般高調。他們更多傾注於企業運轉中的諸多異常和細節之處,更多以“理事”為主。任何時候,隻要企業“有事”,他們就得去麵對和化解。在形形色色的麵對和化解之中,“管家”們隻有準確地把握自身的定位,弄懂其中的規則,並依照這些規則去疏通相關的環節,他們才可能生存下來,玩得下去,而一旦自身定位不準,角色錯位,或者不知不覺違背了這些規則,就可能小溪中翻船,避免不了出局的命運。
1.企業的方向與戰略
企業經營戰略、發展方向,是老板們時常考慮的重大問題,“管家”們並沒有太多實質上的話語權。麵對企業生死存亡大政方針的製定,老板們一方麵自己小心謹慎,另一方麵本能地對外人的建議持懷疑態度。因為他們心裏最清楚,做老板沒有退路。企業關門了,職業經理人可以搖身一變,又成了其他企業的廠長、經理。而老板們呢,作為破產企業主,即使他們放下自尊去重新打工,也不一定有企業願意收留他們。在這類關係企業生死攸關的大是大非問題上,“管家”們雖然可以提出建議,但現實中的大多數職業經理人一般不擁有企業的股份,他們即使出席董事會,也因為自身並不具備股東的資格,隻能尷尬地以列席的形式,以旁聽者角色參與。縱使“管家”提出再好的建議,也需要老板和股東們反複權衡,需要得到他們認可和批準之後才能實施。事關企業前途和命運的大事,作為董事會之外的“局外人”,你有多少話語權,對方能吸納你多少建議,老板們對你的可信度究竟有多少,都是決定你的建議能否得到認可的重要因素。所以,大多數時候,決定企業戰略與方向的主導權,始終操持在老板們手中,“管家”作為外人,僅僅是作為一種象征性的“陪襯”。
既然是外人,“管家”們就可以從局外人的角度去換位思考了。你能輕易將你的家產,將你這個家庭的經營方向交給別人來做主?當然不能!就像你不願讓一個家庭失控一樣,老板們也同樣不願讓企業失控。一切盡在自己的掌控之中,是常人的本能,是一種看不見的心理規則。很多時候,縱使你有經天緯地之才,任憑你描述得天花亂墜,老板們也隻是半信半疑。他可以接受你對戰役、戰術提出的方案和意見,但絕不會輕易讓你染指戰略方向。