第24章 1400項詳細標準打造標準化(1 / 3)

“北大青鳥APTECH確立的目標是成為中國最大的教育機構和中國最好的培訓品牌。要達到這個目標,就必須有一套方法來保證目標的實現,而標準化是實現這一目標的重要途徑。”

標準化不是口號,而是一項實實在在的要求。北大青鳥APTECH標準化規範中,每項工作都是可以用“量”來考核的。

如今,你走進北大青鳥APTECH遍布在全國80多個城市的任何一家培訓加盟中心,你所見到的環境都是一樣的。因為北大青鳥APTECH全國200多家培訓加盟中心的教室、機房、谘詢室、接待室的布置都是按一個統一、規範的標準來進行的。

事實上,這僅僅是北大青鳥APTECH標準化的一個方麵。在培訓教材、教學方法、師資水平、學員收費、品牌形象等各個環節,北大青鳥APTECH都有一套嚴格的規範和標準來進行管理。自2002年開始,北大青鳥APTECH就開始考慮在體係內推行標準化,打造一個規範的培訓品牌,當年8月,成為我國首家通過ISO9001認證的專業IT職業教育機構。2004年,北大青鳥APTECH開始大張旗鼓地在體係內推行標準化,並將這一年定義為企業的“標準化年”。

對於為什麼要花如此大的力氣在體係內推行標準化?北大青鳥APTECH給出的理由是:“北大青鳥APTECH確立的目標是成為中國最大的教育機構和中國最好的培訓品牌。要達到這個目標,就必須有一套方法來保證目標的實現,而標準化是實現這一目標的重要途徑。”

首先,通過標準化,北大青鳥APTECH可以把在培訓過程中總結出來的一些好的經驗固化下來,應用於以後的學員教學當中,並通過這種方式不斷對培訓質量進行優化,確保向學員提供的是市場上最好的培訓服務;另一方麵,通過執行標準化,減少了出錯的概率,提高了工作效率,從而不斷提高服務學員的質量水平,確保培訓始終是最好的。

標準化不是口號,而是一項實實在在的要求。在北大青鳥APTECH培訓體係內,所有培訓加盟中心在硬件設施、教員配備、教學方法、學員服務等方麵必須嚴格遵循統一的規範。例如,教育產業的一大難題是教學質量難以量化,但在北大青鳥APTECH標準化規範中,每項工作都是可以用“量”來考核的。對於教師標準化的問題,北大青鳥APTECH的辦法是,把優秀教師身上具有共性的東西總結出來,將其定量化,形成標準規範,要求所有培訓加盟中心的教師在工作中嚴格按照這套標準來執行,對教師在每個教學環節的教學量、教學方法、教學進度、目標任務都進行量化和進度考核,從而確保穩定、優質的教學質量。

標準化的北大青鳥APTECH比以前更具市場競爭力,對參加培訓的學員而言,也更具吸引力。

2005年,是北大青鳥APTECH加盟中心標準化推進取得豐碩成果的一年,標準化已顯現出巨大的威力:業務工作有規範可依,業務方法能快速、有效複製,加盟中心業績大幅增長。然而,進一步分析加盟中心的各業務環節之後,就會發現多數加盟中心存在這樣的問題:就業工作標準化推進程度落後於市場和學術工作,標準化的成效尚不明顯。究其原因,從主觀上看,多數加盟中心對就業的重視程度不如市場和學術,從客觀上看,多數加盟中心就業工作標準化開展的不熟練。在2006年加盟中心工作中,如何有效解決這一問題,既關係到圓滿完成學員就業推薦工作,也關係到加盟中心標準化的全麵落實、優良化運作水平的全麵提升。

在推行標準化方麵,北大青鳥APTECH圍繞業務標準化和“四推行”,重點抓好了以下幾項工作。

1.明確工作職責,落實工作職責

明確工作的崗位職責是標準化推進首要解決的基礎問題。2006年,北大青鳥APTECH的崗位標準化手冊增加了崗位職責部分,在現實工作條件下對加盟中心的崗位工作做了準確的描述。

標準要求加盟中心對照崗位標準化手冊,檢查加盟中心工作是否在遵循這些工作職責。加盟中心一線崗位要負責的工作全麵列了出來;加盟中心管理崗位——校長/副校長要負責製定實施具體工作計劃、實施考核、團隊建設等。

事實上,加盟中心工作存在的許多問題都與對工作職責重視不夠有關,如長期缺少學員跟蹤,學員整體情況不明,不知道職員該幹什麼事等。工作職責的缺失是加盟中心工作存在的最基礎性問題,重新審視加盟中心崗位的工作職責、把職責明確賦予相關崗位是加盟中心落實標準化的第一步。

2.貫徹“四推行”,保障工作開展

推行“職數、底薪、考核、認證”的意義在於保障標準化的有效落實,解決標準化推進的基礎問題。對加盟中心工作而言,在標準化推進方麵存在的基礎問題是加盟中心管理層的重視問題,因此貫徹“四推行”,對加盟中心工作的標準化意義更大。明確加盟中心招生、教學、培訓、就業等環節在職數、底薪和考核上存在的問題並按推行要求落實,將使加盟中心在短期內解決人員不足、專兼不分、定位不準、任務不清、結果不明的問題,這些問題是許多加盟中心在過去多年存在的問題,也是加盟中心推進崗位標準化要優先解決的問題。

參加崗位認證培訓是加盟中心推進標準化的重頭戲。2006年,總部對加盟中心谘詢、市場、教師、班主任、就業專員等崗位實施了統一的認證培訓。隨著對業務標準化理解的深入,標準化效力越發顯著,公司對加盟中心工作的支持越來越多地通過崗位認證培訓得以實現。對標準化工作的有效實施、對成功模式的精練總結將在崗位認證培訓中集中展現、傳授給各加盟中心。加盟中心有效準備培訓、有效落實培訓內容,使培訓的效果充分體現,從而得到標準化推進的最大支持。

3.深入細節,有效監控

加盟中心工作結果的好壞與加盟中心管理有著直接的關係。管理者管好業務,就需要對業務工作有較多了解或經驗、對業務關鍵點有把握和判斷的能力。因此,掌握加盟中心業務實際情況、能監控工作關鍵點是加盟中心管理者的重要功課。同時,多數加盟中心的管理者對個別領域工作缺乏了解。這就更要求加盟中心校長多深入了解工作實際情況,不能僅限於聽彙報、看報表;要有意識地參與具體工作,掌握實際情況,從而有效地製定和實施工作計劃,有效準確地實施考核;有意識地主動檢查崗位標準化事件的執行情況,加快工作水平的提升。