對於一個家庭而言,記賬可以帶來很多好處,最關鍵的就是通過記賬可以真實地反映出家庭在一個階段內的各項財務收支狀況。俗話說,好記性不如爛筆頭,如果我們能將很多瑣碎的開銷如實地記錄在賬目上,這就能讓整個家庭中的各位成員的消費有計劃、合理地安排,而且還能為製訂下一年度家庭經濟收支計劃提供一定的參考數據,對於家庭而言是不可多得的理財方式。
記賬的時候,除了方麵的幾點方法之外,我們還可以采用下麵這些小技巧,這些小技巧的采用,會讓我們記賬更輕鬆、有效,從而達到理財的目的。
第一,兩抽屜法
倘若我們目前雖然已經開始記賬了,可是總覺得賬目還不是很明了的話,那就可以準備兩個抽屜:其中一個是消費抽屜,一個是儲蓄抽屜。
通過記賬,了解到上個月的消費情況之後,就可以在消費的抽屜裏留有接下來這個月預計用於消費的錢。如果我們需要支出,那就用消費抽屜裏的錢,而且當消費結束後要將消費的單據放進消費抽屜裏,如果錢不夠,那就需要使用儲蓄抽屜裏的錢,同樣的道理使用儲蓄抽屜裏的錢也要留下憑證。
往往在剛開始的時候,我們可能會因為自己的考慮不到位而造成經常需要使用儲蓄抽屜裏的錢,可是經過一段時間的積累,我們就要學會逐漸延長消費抽屜裏錢的可用時間,直至我們完全不在動用儲蓄抽屜裏的錢時,我們會發現自己已經有越來越多的錢用於儲蓄。
第二,多信封法
這種方法對於支出和消費的分類更加細致。具體來說就是準備若幹信封來代替我們的記賬表,包括儲蓄信封和衣食住行娛樂費用這些方麵都使用信封,也就是把兩抽屜法的消費抽屜拆分為若幹單項,如果某一單項費用出現了超支,那就需要從其他費用信封中進行支出。
比如,這個月買衣服的費用超標了,我們就要從娛樂或者食品信封裏動用支出了,從而讓自己的支出得到合理的分配,而且在自己預算的範圍之內,長期堅持就能養成習慣,習慣形成了就可以做到既滿足了自己的最大需求,又不去使用儲蓄信封中的錢。
第三,定額提款法
倘若我們實在是懶得記賬,可是也想讓自己的支出得到控製,就可以每周定額從自己的提款卡裏提取固定的金額,大概金額為月收入的兩成,將剩下的錢用於儲蓄。然後,就要不斷控製自己提取的數量,讓自己提取費用的次數和金額在目標額的控製範圍之內。
第四,多賬戶法
在記賬的時候,我們還可以采用會計經常使用的專業分類方法,這樣就可以把賬戶分為定期定額賬戶、房貸扣款賬戶、信用卡賬戶、現金領用賬戶等,這對於我們進行記賬管理和控製開銷而言都很方便。
第五,在線記賬法
在線記賬的好處有這些方麵:我們可以在任何一台隻要能上網的電腦上都可以使用在線記賬法記賬;數據的保存比較安全,通常情況下即使係統崩潰也不會造成數據丟失;數據還可以導出Excel表格,對於每月固定的開支比如房租等,電腦都會自動記錄;報表係統功能很齊全,而且使用方便,我們花了多少錢,都花在了什麼地方,這些都是一目了然。現在,在線記賬因為便捷、準確,所以受到越來越多“賬客”的青睞。
目前的記賬類網站有不少,總的來說可分為兩個大類:一類是博客類記賬網站,我們可以將自己的消費經驗寫成文章在空間上共享,這類網站的功能通常都比較簡單,它們的側重點主要是用戶之間的互動和交流;另一類則是比較典型的專業工具類網站,它們主要向用戶提供理想的記賬工具,對於我們來說,既方便又實用。
收入不固定時可以這樣做預算
在現實生活中,很多人拿到公司發給的獎金或其他額外收入的時候,通常都會覺得是一筆意外收入,不花白不花。於是便沒有什麼計劃就將這些錢花了。其實我們完全沒有必要這樣,應該認真地做個計劃,別小看這些小錢計劃好了,它們也能產生很大的效果。
對於我們而言,無論是做什麼事,都應該給自己製定一定的目標和計劃,然後就去切實履行,這樣會讓成功的機會增大。理財也是這樣的道理。應該製定出可行的計劃。
我們在製定計劃的時候,應該先了解清楚自己家裏有多少資產,明確自己站在什麼基礎上,這樣的話才能確離自己距離心目中的目標還有多遠。這可以利用資產負債表進行分析,看看自己還差多少才能達到目標,然後通過預算的方法控製自己的收入和支出,這樣才能在預定的時間內實現自己的目標。
我們對這項收入做計劃的時候,對可以從支出、儲蓄和投資這三方麵去考慮: