零售店隻有進行登記,才能得到國家法律法規的保護,才能確定自己的合法權利和應該承擔的義務。從事商業經營活動,必須符合國家規定的條件,經過法定程序,得到工商行政管理機關的核準登記,取得合法經營憑證或法人資格,才能在核準登記的範圍內開始企業的經營活動,經過工商行政管理機關核準登記的,在社會經濟活動中,財產所有權、生產經營決策權、分配權、零售店名稱專用權、注冊商標專用權等,均受國家法律保護,任何部門、單位、個人都不能侵犯。

另外,通過登記注冊,國家加強了監督和管理,可以引導零售店經營行為健康發展。工商行政機關對零售店進行行政監督和管理,查處進行違法經營活動的企業,就保護了合法經營者的利益。零售店進行登記,國家工商行政機關可以指導生產經營活動,並幫助零售店克服生產經營中日益的盲目性和遇到的困難。

申請開辦登記程序如下:

(1)申請開辦

根據國家規定,成立新公司,必須由各級主管部門進行審核,按業務性質分別向行業歸口部門或體改委(辦)和計經委提出申請。從事一些專門經營的公司還必須取得相關部門的認可和批準。申請零售店開業時,應向歸口部門提交開辦申請報告。申請報告應寫明開辦的宗旨、名稱、地址、負責人的姓名、公司的性質、生產經營範圍、生產經營方式、公司資金總額、職工人數、籌建日期以及其他需要寫入的內容。

(2)申請開業登記

在申請開辦獲得批準後,即可申請開業登記,根據有關規定,應在主管部門、審批機關的企業申請開業登記,由登記主管機關進行審查,登記主管機關(指國家和地方各級工商行政管理局)應當在受理申請後30日內,做出核準登記或不予核準登記的決定。

①開業登記所要具備的條件

。與生產經營或者服務規模適應的資金和從業人員。

。固定的經營場所和必要的設施。

。符合國家規定的企業名稱。

②應提交的文件和證件

。主管部門或審批機關的批準文件。

。公司章程。

。資金信用證明、驗資證明或者資金擔保。

。主要負責人的身份證明。

。住所和經營場所使用證明。

。其他有關文件、證件,並填報《企業法人申請開業登記注冊書》。

③登記範圍

開業登記的主要內容有:名稱、負責人姓名、經營地址、經營種類、注冊資金數、經營範圍、經營方式、從業人員和雇工人數等。

。名稱

即零售店名字和字號。零售店名稱應反映其自身所屬的行業,並具有專用性和排他性。因為名稱一經核準登記,在規定的範圍內享有專用權,受國家法律保護,其他單位或者個人不得與之混同或者假冒其名稱。而且,已經核準登記名稱,在同一範圍內的其他企業不得再使用這個名稱。

。負責人姓名

負責人姓名按照規定是指:獨資經營的負責人指投資者本人;合夥經營的負責人指由全體成員推舉的負責人。

。經營地址

經營地址指企業固定的或者主要的生產經營場所所在地的市、縣(區)、鄉(鎮)、村及街道的門牌地址。零售店經營場地一經核準登記後,就是合法的經營場所,任何單位和個人不得隨意侵占,零售店也不得隨意改變生產場所和經營地址。

。經營種類

經營種類是指獨資經營、合夥的特許加盟或有限責任公司幾種類型。獨資企業是指一人投資經營,它對企業的債務負無限責任,即要承擔債務的全部償還能力,並不以出資額為限。合夥經營指兩人以上按照協議投資,共同經營、共負盈虧,合夥人對債務連帶無限責任。有限責任公司是指投資者以其出資對公司負責,公司以其全部資產對公司債務承擔責任,為企業法人。

。注冊資金

注冊資金指零售店自有的固定資金和流動資金的總額。它是零售店財產的貨幣表現,同時反映了生產經營能力和規模。

。經營範圍

經營範圍指生產經營的商品類別和服務項目。根據生產經營的商品類別和服務項目所占的比重大小,經營範圍被分為主管項目和兼營項目。經工商行政管理機關核準登記的經營範圍就是法定經營範圍。

。營業執照的領取

營業執照是登記審批程序的最後一個環節。工商行政管理機關在審查核實的基礎上填寫《企業法人營業執照》或《營業執照》,經主管領導簽署意見並記錄在案,同時出具企業核準登記通知書,通知被核準的公司。公司接通知後,法定代表人持支票到登記主管機關領取執照,並由公司法定代表人行使簽字備案手續。