卡梅爾是美國一家知名公司的銷售員,她的銷售業績一直位居公司榜首,幾乎所有的客戶都喜歡她。其中最主要的原因就在於她注重說話的語氣。
一次,她去見一位客戶,二人約好了上午十點見麵,但是到了約定的時間,客戶卻沒有出現。卡梅爾立即給客戶打電話,非常委婉地說:“先生,您現在很忙嗎?我們約定的時間已經到了,如果您現在很忙的話,我們不妨下次再約?”
客戶解釋說現在有點忙,希望卡梅爾再等一會兒。卡梅爾耐心地等了半個小時,客戶仍然沒有出現,卡梅爾再一次給客戶打電話說:“您好,先生!我是跟您約好的銷售員,現在距離我們約定的時間已經過去半個小時了,我想,您現在應該很忙,我們下次再約吧!”
客戶說:“再給我半個小時的時間,我會在半個小時內赴約。”
卡梅爾又耐心地等了半個小時,客戶仍然沒有出現,卡梅爾第三次給客戶打電話:“先生,我知道您很忙,我想我們還是下次再約吧!”
說完,卡梅爾準備離開,此時,客戶出現了。客戶向卡梅爾道歉,並解釋了自己遲到的原因。看到心存愧疚和滿臉疲憊的客戶,卡梅爾微笑著說:“我能理解。先生,我看您的精神狀態不是很好,似乎很累,要不您先休息一下,我們改天再約?”
聽了卡梅爾的話,客戶非常驚訝地問:“剛剛你給我打的三次電話,語氣一次比一次差,我以為你很生氣,希望我盡快與你談,沒想到……”
卡梅爾笑著說:“非常抱歉,先生,因為剛剛並不了解您的狀況,不知道您不接見我的理由,因此語氣上有一絲不滿。但是這都是人之常情,相信您能理解。”
客戶笑著說:“那當然。不過你確實懂得一些銷售技巧,就‘改天再約’這句話,你用了多種不同的語氣,給我的感覺完全不一樣。說實話,你語氣的三次變化,讓我失約的愧疚感漸漸加深,因此,我決定一定要抽出時間和你見麵。”
正因為這件事情,客戶對卡梅爾讚賞有加,不僅和卡梅爾簽訂了長期協議,最後還和她成了好朋友。
相信你從事例中已經發現了同一句話用不同的語氣表達的妙處了。故事中的卡梅爾在說“改天再約”這句話時,用了四種截然不同的語氣,第一次使用表示商量;第二次使用有些微怒;第三次使用怒氣加深;而第四次使用時,語氣非常歡快。這就反映了人的情緒在不同階段的不同變化。在前三次,卡梅爾利用客戶失約的愧疚心理,使用了層層遞進的語氣,讓客戶的這種心理逐漸增強。最後使用歡快的語氣,既表達出了對客戶的關心和理解,也表現出了自己的豁達,從而贏得了客戶的心。
我們在進行銷售時也應該向卡梅爾學習,對於同樣一句話,用不同的語氣來表達,使其產生不同的效果,從而吸引客戶的注意,加深客戶對自己的印象,進而讓自己在眾多的銷售員中脫穎而出。
23.用柔和的語氣拉近與客戶間的距離
俗話說“一句話能把人說笑,也能把人說跳”。通常情況下,能把人說“笑”的語言是柔和的。古往今來,和氣待人、和顏悅色被商人奉為一種美德。在商業競爭中,更流行一個詞叫做“和氣生財”。由此可見,推銷活動中,語氣柔和發揮著至關重要的作用。
語氣柔和,會讓客戶感到親切和愉悅,能迅速拉近與客戶之間的距離,並且所談之言也易於被客戶聽進去,這往往具有以柔克剛的效果。因此,銷售員在和客戶打交道的過程中要盡量讓自己的語氣變得柔和,讓客戶感覺親近,這樣交易成功的概率才會大大增加。