第16章 四平八穩:練達女人應變有技巧(4)(1 / 2)

懂“禮”才會少尷尬

對於職場女性來說,社交禮儀是必備的職場常識,隻有懂得社交禮儀才能夠避免自己在關鍵時刻出醜或者發生紕漏。

(1)現代職場生活中離不開電話,打電話其實大有講究,學會電話禮儀會讓對方感到身心愉悅,令電話交談順利進行。接打電話的時候聲音要清脆悅耳並保持良好心情,雖然對方相隔電話觀察不到你的表情,可是通過電話中的語調就可以洞察一二。聽到電話鈴聲響起,在三聲之內一定要接聽,電話鈴響起長時間無人接聽是種不禮貌的行為,通話結束需要由打電話的一方提出,雙方彼此禮貌道別後再輕輕放下電話機。

(2)乘坐電梯的時候看到有人匆匆趕來,要用手擋住電梯,防止電梯門關上,並禮貌性詢問要上幾樓以便及時按電梯樓層;坐車時後排右座為首,左座次之,司機旁邊的座多為末等座,但是主人親自駕車時,司機旁邊的座位則為首位。

(3)接待客人時,作為接待人員要走在客人二三步之前,讓客人走在內側;當客人需要上樓梯時要讓客人先行,而下樓梯時要接待人員先行,客人在後;與客人一同乘坐電梯時接待人員要先行進入,待客人進入電梯間後關閉電梯,而電梯到達目的地後要讓客人先出;客人走到會客廳要禮貌請客人坐下,並遞上茶或咖啡等飲品。

(4)社交見麵通常要行握手禮儀,握手禮儀有先後次序之分,兩人握手的順序分別為:上級在先,長輩在先,女士在先,主人在先。如果初次見麵,Office Lady可以不與男方握手,點頭致禮就可以;如果是接待來賓,不論男女,女主人都要主動握手表示歡迎。握手時候要注意:注意力集中,不可左顧右盼或者與第三方交頭接耳;見麵和告辭的時候握手不可跨越門檻。

(5)名片在社交中不但能夠推銷自己,也能讓對方加深印象。名片一般都有姓名、工作單位、職務和聯係方式等信息,出示名片要欠身麵帶微笑雙手遞送給對方;接受他人遞送的名片要盡快起身或者欠身微笑用雙手接過來,然後鄭重放到自己的口袋或名片夾等地方,以示對對方的尊重。如果接過名片表現出不屑一顧或隨意把玩,不但傷害到了對方的自尊,也會妨礙雙方的進一步交往。

(6)麵對麵交談的時候表情、姿態或者說話方式都能夠幫助你表達想要敘述的內容。如果像個木頭美人一樣麵無表情,目光呆滯,無精打采地照本宣科很難達到社交目的。交談的時候要和對方產生互動,微微一笑或者點頭表示讚同都能夠讓溝通進一步加深,最終雙方交談達成默契。

(7)談話時不但要表情自然,語氣親切得體,還要適當配有手勢進行輔助作用。動作幅度要適中,切忌手舞足蹈,旁若無人的大幅度動作。在交際場合自己講話時要給別人留有發表意見的時間和機會,而別人講話的時候要善於聆聽,不可冒然打斷。當自己發表意見的時候盡量不要跑題,不發表與論題無關的話語。社交場合談話時不要高聲辯論或者出言不遜,要本著謙虛、尊重的態度進行溝通。

(8)職業女性接到邀請函或者請柬的時候,要在第一時間內回複主人告知能否按時參加,以便主人安排。如果接受了邀請,就不要輕易改動,變來變去隻能讓主人產生厭煩。應邀出席應注意時間觀念,不要遲到早退讓對方感到你的失禮或者冷落。

(9)在中國飲食禮儀中,座位也有一定的講究。主座通常是距離門口最遠的正中央位置,主座的對麵一般是邀請人秘書或助理的座位,主嘉賓和副嘉賓分別坐在主座的右左兩邊。客人坐在主座上或者邀請人與受邀人麵對麵相坐都是失禮的行為。

入座時請長者和客人先入席,進餐時也要請長者和客人先動筷子。進餐時應避免打嗝或者大嚼大咽的聲響出現,也不要在喝湯時發出較大動靜。如果給客人布菜一定要用公筷,使用個人筷子為他人夾取食物是件不禮貌的行為。最後,剔牙時一定要注意用手掩蓋或者借口離席去整理牙齒間的異物,無視他人的大剔牙齒隻能令女性的顏麵掃地。

用不同的方法應對不同的人

所謂“千人千麵”,何況職場當中人們還都戴上了各種不同的“職業”麵具,應對起來自然變得更加困難。然而,即便如此,Office Lady依然可以做到應對自如,對待不同的人用不同的方法就可以了!

(1)善良好人型。這種人最好相處,因為善良的人走到哪裏都不會對他人構成威脅,在急功近利的職場生活中人們往往會將此類人忽略不計,這類人永遠生活在不溫不火甚至被遺忘的狀態中。如果你是聰明的Office Lady就應該懂得用真心與善良的人相處,他們既不會暗箭傷人也不會兩麵三刀,最終能成為你忠實的職場夥伴,陪伴你一起度過職場中激烈且枯燥的生活。