機房負責人王靜遙就是選對了說話的時機，在領導對文物破損有所感悟時，用“機房裏裝空調也是這個道理”，趁機提出機房空調的事情，正好迎合了領導當時的心理，所以領導很快就批準了這件事。所以，說話要把握時機，如果該說的時候不說，時機轉瞬即逝，便有可能失去機會。如果王靜遙不是在當時就說，而是回到單位以後再提，領導或許已經在心裏把這件事放下了，那時申請起來就不一定這麼容易了。
選對說話時機，除了看當時的情況，還要看上司的心情。聰明的職場麗人懂得人在不同的心境下，對否定性意見的接受程度也會有很大差異。因此，作為下級，在對上司的說服上不能不考慮到這一點。要善於選擇他們心境最佳的時機，比如，人逢喜事精神正爽時；一項工作完滿完成時；取得成績，受到更上一級的表揚時。此刻，上司易於聽進不同意見，哪怕較為尖銳的意見，也容易接受。相反，當他們遭遇挫折、心情煩悶、工作繁忙、情緒急躁時，最好不要進言。
掌握說話時機並不是一種天賦的特別直覺，而是在平時生活中自己慢慢體味出來的。不論在什麼場合，適當地把握說話時機都是邁向成功之途不可缺少的要素。很多女人就是因為不懂得把握說話的時機，以至於喪失了許多機會。
“天時、地利、人和”，這是做事成功的三大條件，具體到說話而言，隻有注意到“天時”和“地利”，選擇好合適的時間和地點，再把你想要說的話說出來，才會最終達到“人和”的目的。
照看好上司的麵子
每個人都會犯錯，你的上司也一樣。但是不一樣的是，他是你的上司，也是其他人的上司，他需要在下屬麵前樹立威信，而錯誤會讓他的這種威信大打折扣。所以，作為一個聰明的職業女性，懂得維護上司的威信和麵子是一件非常必要的事情。
你的上司再能幹也不是神，他總有決策失誤和做錯事情的時候。作為一個懂事的下屬，當你的上司受到同事質疑的時候，如果能適時替上司解圍，化解他的尷尬、保全他的麵子，一定會受到上司的感激，並且對你刮目相看。
蘇菲是某公司部門主管的秘書，她的主管因為辦事不力，受到董事會的嚴厲批評，並且扣發了其部門當月所有員工的獎金。這讓下屬員工感到非常不滿，認為這件事情是主管的責任，自己卻被連累實在是冤枉，而且怨言越來越多，員工們對主管更是頗有微詞。這讓主管的處境一下子變得非常尷尬。
正在主管不知道如何麵對大家時，蘇菲站了出來，很認真地對同事們說：“其實這件事情沒有處理好我們都有責任，而且主管在被董事長責罵的時候也為大家爭取了，希望隻處分他一個人而不要連累大家。本來董事長是要扣除我們部門所有員工的全月薪水的，現在隻扣了獎金，我們不應該再有這麼多的抱怨。”
聽了蘇菲的話，大家對主管的責怪之聲漸漸平息，氣也消了一半，蘇菲接著說：“其實主管剛才被罵心裏很不好受，看到大家獎金被扣更是覺得過意不去。所以他表示下個月一定想辦法把工作做好，幫大家把這個月的損失補回來。”
這時，同事們的怨氣全都消了，並且開始替自己的主管鳴不平，而且表示一定要把業績做上去，把部門的獎金和麵子都掙回來。
蘇菲的一席話不僅化解了上下的矛盾，並且保住了主管的麵子，這讓她的主管不禁對她刮目相看，在後來的人事調動中推薦蘇菲做了其他部門的主管。