1.信息組織的概念
信息組織也稱信息有序化或信息整序，是根據信息資源檢索的需要，利用一定的科學方法和規則，通過對信息外在特征和內容特征的分析、選擇、標引、處理，使其有序化，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用，實現信息的有效流通和組合。信息組織的目的是保證用戶對信息的有效獲取和利用。信息組織以類聚性、動態性、多重性、係統性、綜合性為特征。
信息組織的過程大概分6個步驟：信息采集、信息描述、信息揭示、信息存儲、信息分析、信息服務。信息采集是信息組織的前提；信息描述是對信息的初級組織；信息揭示是核心，是信息的中級組織；信息分析是信息組織的深化；信息存儲是對信息及其他信息組織的成果的空間組織；而信息服務則是宗旨，也是信息組織這個微觀信息管理過程的重要環節的目標。
2.信息組織研究對象
對於信息組織的對象，我們可以從不同的層麵來劃分與理解。而且對不同層麵的對象采用的組織方法也各不相同。
首先，從信息內容層次的組織來看，信息內容層麵包括敘述層、含義層、效用層3個層麵，它們分別和語法信息、語義信息和語用信息相對應。
其次，從信息加工層次的組織來看，依照其產生的先後與組織加工的深度，信息可分為零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。
再次，從信息載體的組織來看，信息組織大致可分為：動態信息組織（包括對口語、體語、實物等信息的組織）、文獻信息組織、數據組織、網絡信息組織。信息的存在必然要依賴於一定的載體，潛在信息以大腦為載體，現實信息則以口語、體語、文獻、實物為載體表現出來。
最後，按信息內容區分，信息組織又可分為政務信息、軍事信息、經濟信息、管理信息等不同領域的信息組織。這些信息多成為行業性的信息資源建設或行業性網絡信息資源建設的重要部分，從而形成各自信息係統、行業網絡或網絡站點的數據庫等。