12.主持會議尚啟迪，忌一錘定音
會議主持者切忌將會議搞成一言堂，而應充分發揚民主，提倡各抒己見。在會議中，會議主持者要學會把握設問句的句式，給與會者以啟發，而不要用肯定句式貫穿始終，這在討論會上尤為重要。會議主持者的水平在於通過思考之後，將各種意見綜合起來進行比較，擇其優者而從之。即或對那些不妥的意見，在語言中也不應流露出否定之意，而應肯定其在討論中的作用，這對以後開討論會無疑具有重要的作用。會議主持者一錘定音不僅使會議開不好，而且會破壞民主氣氛。
13.主持會議尚感染，忌冷若冰霜
會議主持者要善於製造某種氣氛以適應各種不同類型的會議。在討論會上切忌語言刻板，而應含蓄、詼諧；在發散型會議上，則要富有鼓動性，具有號召力，切忌照本宣科，態度冷漠。應該通過熱烈的語言和生動的表情表現出朝氣、信心和魄力，以此感染與會者，達到鼓舞人心的目的。要使語言富有感染力，會議主持者應掌握一定的講演技巧，使自己能用感情和理智駕馭會議。
14.會議主持要議題突出，宗旨明確
會議主持人是會議的“舵手”，要隨時把握、駕馭好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分的研討，才能如期達到預想的目的。這就要求主持人必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等。其中，哪一項應由與會者在會上做出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等等。而要與會人員聽得明白，那麼，主持會議的企業領導就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容等一一交代給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽者不知所雲、無所適從。
15.會議主持要言之有度，掌握準時機分寸
開會時往往有這種情況：有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，便出現了冷場，拖延了時間；在征求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠；也有時人們爭論不休，互不服氣……
會議上發生了冷場、爭論、跑題等情況怎麼辦？這就要求會議主持人能夠細致了解會議進程，掌握與會人員的心理，恰到好處地、適時地對會議進行引導。意見基本一致時，立即終止；意見大同小異時，允許求同存異，及時終止；很難一致時，下次再議；對於離題太遠的發言，會議主持者可尋找時機予以引導、提醒，拉回正題。為了不分散大家的精力，不浪費大家的時間，不衝擊會議的中心議題，企業領導必須十分注意掌握講話的時機和“火候”。
會議主持者還要注意掌握說話的分量和分寸。這也是“度”的一種要求。
語言的分量是由詞意和態度兩個主要因素構成的。詞意是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的企業領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裏就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌，本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使人聞者足戒。當然，不做具體分析，以理服人，而是無限上綱，亂批一通，也不會有好效果。因此，根據問題的性質、程度，在講話的時候，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分寸問題。
分寸是衡量語言分量的尺度。而要把握好分寸，一是注意詞意上的細微差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。二是注意態度和語調的區別，這種分寸也是會影響到分量的。我們的目的是，既要弄清問題，又要教育職工。指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評，不一定非要大嗓門、聲色俱厲不可。語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，以挖苦、諷刺、嘲笑他人為樂事，必定造成對方的反感和抵觸，不利於問題的解決，也不利於團結。
16.會議主持要實事求是
文有文風，會有會風。會議主持者主持會議要講話，要做報告，要引導會議，既有個文風問題，也有個會風問題。
從文風上講，某些會議主持者不敢或不願堅持實事求是的思想路線，迫於某種壓力或抱著某種私心雜念，不能堅持真理，修正錯誤，沾染上了說假話、套話、大話、空話的習慣，報喜不報憂，報功不報過，指遠不指近，責人不責己，加之官腔、官氣、官僚主義，使人對他們的報告、講話、發言不願聽也聽不進。