25.引導會議討論的技巧
主持人在引導會議討論時應有較高的認識水平，良好的思維能力。在會議上，要善於提問，積極引導，能夠從不同角度、不同層麵上發現問題、提出問題，進行辯證式思維、逆向式思維、發散性思維，對問題的看法不僅從質上去認識，而且還能從量上進行分析、界定。引導會議討論的方法較多是采用發問，另外，如有必要可以進行分組討論，每組指定1名小組長，到時集中小組的意見，由代表們代表小組進行發言。
美國管理學家卡爾森認為，主持會議討論的技巧有：
1.為議事活動選擇好恰當的題目，使與會者對要討論的題目發生興趣；有在眾人麵前表現自己的意見和觀點的欲望。
2.布置好開會的場所，使每一個前來參加會議的人感到自在，不致因環境和座位不舒服而分散精力或產生焦躁情緒。
3.作為會議主持人的職責是推動會議的討論，但要避免親自解答與會者的問題，以便所有參加討論的人都能積極思考並參與。
4.使大家的注意力集中在有價值的議題上，並引導會議在盡可能短的時間內達到最終的一致意見，但又不使參加會議的人感到會議主持人是在強迫他們。
5.掌握和安排好時間，限定每次發言的時間，掌握好會議討論的範圍，隨時警惕有人隨意說出的一、兩句話將議題拉出會議討論的範圍之外。
6.為會議做出全麵的總結、記錄或報告，並貫徹執行，保證會議所確定的事項得以實現。
26.控製會議節奏的技巧
在會議召開的全過程中，會議的節奏是一個不可忽視的問題。節奏控製不好，會影響會議目的實現。節奏過慢，勢必會延長會議時間，耗費更多的人力、財力；節奏過快，有可能會造成認識膚淺、理解不透、決策草率，沒有真正達到會議的目的。因此，會議主持人一定要重視控製好會議的節奏。具體說來，首先主持人在會前有一個會議計劃表，對會議中議題的難易、議程的前後安排、可能出現的問題及對策……都應做好較充分的估計。在時間的估計上最好要有一定的彈性。其次，在會議進行中要時刻留心會議的進程。一旦發現節奏過慢時，則應想法采取措施調動與會人員的注意力、積極性，主動提問，多加引導啟迪；如節奏過快，則可多提幾個細節性的問題，在廣度、深度上下工夫。時間充裕的話，可以對每個階段的工作進行簡單的小結，並適當地強調要點、難點。
27.減少會議中說空話、套話的技巧
要召開會議時，有時會出現發言人說空話、套話的現象。其發言的內容空洞乏力，陳詞濫調，對會議不起什麼積極作用。在碰到這種情況時，不妨采取以下的幾點措施：
1.清楚明了地向與會者告知會議的目的、議題、要求、討論方式、注意事項等。
2.主持人自己首先不要帶頭講空話、套話，說話要簡明扼要，不能東拉西扯，
給與會者樹立壞榜樣。
3.一旦出現有人說空話、套話、主持人就要及時巧妙地加以製止，以免再出現類似的情況。
當然，這與主持人長期形成的會風、工作作風有著很大的關係，因此，會議主持者在平時就要養成嚴謹務實的會風和工作作風。
28.用指名法避免會議冷場
主持人講完開場白，讓大家發言。開始時容易出現冷場。主持人可適當指名：“老張，您對這個問題很有研究，今天一定有好主意，先講講吧！”“老王，您大概早就考慮好發言內容了，大家就等著聽您的高見哩！怎麼樣？您帶個頭吧！”萬事開頭難。有人帶了頭，下麵就會有人跟著講。
29.用激將法促使他人發言
好馬也要揚鞭，強將還需激勵。主持人有時要用反麵的話“刺激”一些人，促使他及時發言。如說：“老黃，您今天一言不發，看來是想‘金杯漱口’了！”旁邊很可能有人接口：“老黃向來能說會道，今天怎麼會甘拜下風呢？”這樣一激，老黃還能不一吐宏論嗎？
30.用點撥法讓與會者找到話源
當人們對某個問題還似明非明時，常常難於發表看法。主持人應抓住關鍵，適當點撥，與會者便會頓開茅塞，話如泉湧了。如說：“這個問題正麵一時看不清，假如反過來看呢？從它究竟有多少弊端的角度看，是否應下決心解決呢？”
31.用複述法引導大家深入討論
某人的發言十分精辟，主持人對此也有同感。為引導大家順此深入討論，可複述他發言的要點。如：“老鄭認為，我校提高教學質量的關鍵，不在於嚴格考勤、考試上，而在於聯係實際改進教學方法，說得很有道理。大家對此議論一下吧！”老鄭聽了非常高興，大家討論也有了方向，會議就會深入一步。