這些基本注意事項都能提高你的個人形象，幫助你傳達正麵的訊息給對方。乍看起來，好像全是最起碼的要求，根本不值得一提。其實不然，如果你真心打算革新自我形象，不妨憑借上列清單逐項檢驗你自己的標準，然後，把它們提升至新的水平。
該穿什麼
你一定得打領帶嗎？短袖襯衫在容許的範圍內嗎？你能穿短褲去嗎？該穿平底鞋，還是高跟淑女鞋？
要是有柄魔杖就好了，魔杖一揮，一切問題立刻有了解答，而且把所有答案都用打印機一一列印出來？
作者接著就為讀者提供垂手可得的答案。
第七講邀約
邀請是以各種形式和通過各種渠道來進行的。所有的邀請，不論其形式與渠道，都有一個共同點：它們都必須出於誠意。如果你邀請別人出席某個場合，隻不過礙於情麵或迫於必要，一旦你下了決定，就得重新檢討你的態度，激發出你的熱忱，心甘情願地遞出邀請函。帖子發出去之後，你就必須義無反顧，自始至終以彬彬君子之風處之。
同理，接獲每一張邀請函，你都要認為主人是發自誠心。別浪費時間疑神疑鬼：“他邀我去，是真心希望我出席，還是礙於麵子？”對於每張邀請函，你都當作別人真心歡迎你的大駕光臨，而且也要基於同樣的商業禮儀原則，自始至終都以優雅的態度去麵對它。
邀請賓客
邀請函該用郵寄嗎？
決定寄出邀請函，是要找人印刷，還是親自書寫？是直接打電話邀請，或者下回見了麵再親自開口邀約？
如何取決：如果受邀人數眾多（超過12到15人），比較好的作法是付諸書麵形式。即使應邀人數不多，正式或半正式的場合最好以書麵邀請。
舉例來說，如果你的公司舉辦一項早餐會，感謝員工完成一項重要任務，而且幾名供應商也在應邀之列，那麼就該以郵遞方式寄出邀請函。不過，如果你隻是邀請幾位同事去一家餐廳吃午飯，打電話邀請就算合宜了。
出席的場麵算正式還是非正式？對受邀的客人了解多少？是不是很難用電話聯係到？當你決定邀約方式時，這些都是應該考慮的問題。
電子郵件有沒有人情味？
用電子郵件邀約可能是一種誘惑，尤其當你平日已用慣了電子信箱、電話留言機、或傳真機和他人聯係。我則亟力建議邀約時要摒棄這些方式，電子通訊省時省錢，極富效率，但是其本質卻與邀人赴會恰為其反，因為邀約本身必須帶著熱忱和人情味，不是冷冰冰的電子通訊所能取代的。
無論手寫或印刷，邀請函的紙張須慎加挑選。比方說，稀奇古怪的色澤和花樣就與正式邀請函格格不入。有碎花或花體字點綴的紙張也許看起來很可愛，但是卻不適合出現在寄給重要股東的邀請函上。檢視紙樣，挑出符合需要的用紙。當你從接函者的角度來考慮邀請函所造成的印象時，你一定會作出最明智的選擇。它是不是能夠為即將來臨的盛會演出最佳的前奏？
當你找人印製邀請函時，遣辭用字別過分仰賴印刷商樣本裏的八股文句。有多少次你接到這種千篇一律的套裝文句，覺得遣辭用字和主人的個人風格大相徑庭？
不論你的邀請函是以公司、專業協會或個人的名義發出，文句的語氣必須符合主辦人的身分。
邀請函應該在什麼時間前發出？
你經常無法享有這種時間上的奢侈，能在舉辦盛會的八到十周之前發出邀函。不過．當你及早發函的時候，應邀者則有時間在安排上保留這個時段，或者重新調配行程，以便應約赴會。
如何取決：如果是一場嘉賓雲集的大宴會，而且你還必須早早將人數報知餐飲商或飯店不可，要向相關業者問清楚你有多少時間決定最後人數。能在這方麵與業者配合時間，就更能確保他們提供最佳的服務。在這種情況下，會前十周發出邀請函應該是合理的時限。其他性質的邀約大概少至一周前就很足夠了。因此，提出邀約，早則不可早過會前十周，晚則不可晚至會前一周。除非你習慣應付那種即興式的家族或密友聚會，否則應處處為人著想，遵循這些原則來提出邀約。
適宜的複函時間
多數人都得查過自己的行程後才能複函，因此期待別人立即答複是很不合理的要求。還有些人必須長途跋涉才能抵達集會地點，因此需要時間去洽詢旅遊資訊，或斟酌長途旅行的可行性。
如何取決：如果你在9月3日之前必須與餐飲業商會麵，敲定最後細節，那麼，不妨要求客人在8月28日之前必須回複。這麼辦，你就有時間確定總人數，並且和遲未作答的客人聯係。邀請函總有可能因故並未送達，因此，發函後可再以電話確認。賓客若已收到邀請函，在電話中順便向他提及須在特定日期前回複，應是明智之舉。
回複他人邀約
盡速回複他人的邀約是體貼對方的舉動。當然，你必須先查查行程曆，確定你在哪個時段有空檔。率然答應，而事後又反悔，是極為失體的舉動。
當接受邀約之後，必須竭盡所能履行承諾。有時答應赴約之後，又有另一項邀請更令你心動，倘若出爾反爾，就輕忽了待人之道。這個世界很小，紙包不住火，日後曝光，將會嚴重得罪朋友。