如果款識另起一行，那麼署款要比正文低些，切忌與正文並頭，否則顯得板實。如果款識是雙行，兩行上端可以平齊，也可以右高左低，略帶參差。但款識如是兩行以上的多行，上端一定要平齊，不能高低不齊。不論單行、雙行，還是多行，凡是最後一行的款識，末了一字務必要高出正文行下邊兩三字，不可齊腳，更不可低於正文。隻有這樣安排，既可以讓出空白作蓋印之用，又可避免上下塞得過滿而不透氣。
再者，作者署名款也有講究。如係雙名，署名時兩個名字要適當地靠得緊些，與昕署的姓氏保持稍大的間距。這樣不平均署名款要遠遠地比三字平分署名款來得活潑、清楚、有趣味。
名款署好後，接著鈐印。我國印講的曆史悠久，據文獻記載和文物考古，至今已有3000多年。鈐印原來是作為一種取信於人的標誌，但正式作為書畫藝術的一個重要組成部分，那卻是宋元以後的事。
書法作品上的用印，大致有三種，即起首印、壓角印和名號印。起首印的內容不外乎齋館名、籍貫、地名，或字數不多的格言警句之類；形式以長形為宜，如長方形、葫蘆形、聯珠形、半月形等。壓角印內容比較廣泛，常常是作者喜歡的語句或成語，也就是所謂閑講。其實閑講的內容並不閑，從中可以窺見作者的興趣愛好以及修養抱負。閑講的形製大都是正方形。名號印的內容自然是作者的姓名字號，一方兩方均可。一方往往刻作者姓名；兩方則上方印刻作者姓氏，下方印刻作者名字；也有的上方印刻作者姓名，下方印刻作者字號。兩方印，最常見的是正方形，其次是正圓形；上方刻朱文，下方刻白文。由於大小形製一樣，篆刻風格一致，而上下方朱白文結合使用，所以又稱兩方印為“對講”。
起首印蓋在右上角正文的起首處，壓角印蓋在右下角略高處，名號印蓋在署款的末尾或左側空隙處。名號印在左下角，起首印在右上角，正好遙相呼應；如果加上右下角的壓角印，即成了三國鼎立之勢。
是否每幅作品上都要蓋上起首印、壓角印和名號印呢？不是的，要具體情況具體對待。名號印是取信於人，既對觀者負責、又對自己負責，肯定要蓋的。至於起首印和壓角印，一般可以不蓋；但是若作品的右邊空白較多，不妨而且應該蓋上起首印和壓角印。當然，如果作品的右邊空白不多，就勿要硬蓋；硬蓋了，弄巧成拙，效果反而不好。這是因為印講鈐記用的是色彩鮮麗的印泥，因此，當紅豔豔的鈐記出現在大塊的黑字白紙上，就顯得非常醒目有分量。它一方麵取信於人，證明作品是作者的真跡；另一方麵還平穩和美化了畫麵，增加了構圖美。它恰似“萬綠叢中一點紅”，正是春色動人之處。唯其如此，在書法作品上鈐蓋印記，要“惜紅如金”，謹慎使用，隻能相得益彰，不能喧賓奪主。為了使鈐印與正文以及署款相映成趣，渾然一體，在書法作品中鈐印應注意以下幾點：
（1）印講是一種篆刻藝術，小小天地，氣象萬千。鈐印時印講的風格要與書法的風格一致，最好書刻出於一人之手；不能如此，至少要相近，以求協調。
（2）名號印要比款字略小些，至多相等，但千萬不能大於款字。名號印如果是一方的話，大小可與款字相等；名號印如果是兩方的話，大小可略小於款字。
（3）鈐印要看地位。如果款下空白多，不妨一上一下蓋兩方名號印；如果款下空白少，隻能單獨蓋一方名號印。蓋兩方名號印，如能蓋在名款的左側空隙間，則效果更佳，因為更見融洽。
（4）如果作品的右邊空白多，方可鈐上起首印，目的是填空白、求對應。至於壓角印，則應少用或不用，多用了右麵太重，致使畫麵失去了平衡。鈐印與插花同理，宜奇數不宜偶數；奇者參差有變化，偶者對稱則俗氣。故鈐印以一方、三方為佳，最忌四方，所謂印不過三。一方者，姓名印也；兩方者，名號印對講或者姓名印加起首印也；三方者，對講加起首印或一方姓名印加起首印和壓角印也。有人喜歡在書法作品上，蓋著許多印，長長的一條，如同劉姥姥頭上插著許多花，實在俗不可耐。這種大煞風景的事，是不懂講法美的緣故。
（5）正如起首印上要略低於正文一樣，名號印下要稍高出正文，不能低於或平齊正文底部。
（6）鈐蓋在左右兩側的起首印、壓角印、名號印，盡量要靠近款字與正文；不靠近，就易流離正文與款字，神散氣泄，影響了整幅作品的講法美。
（7）鈐印主要取信於人和平衡畫麵，因此要端正，不能歪歪斜斜的。印講蓋得歪斜了，往往給人一種草率不負責的印象；同時，破壞了畫麵的平衡和美觀，從而影響了整幅作品的藝術效果。
（8）署道號和別名款者，不能用道號和別名印，否則觀者不知作者究竟是誰。
（9）奔放雄健的書法，應鈐用樸茂厚實的印講；娟秀工麗的印講，應宜於清雅優美的書法。這樣書與印才相得相襯相協。
（10）白文印分量較重，朱文印分量較輕。故墨色濃重之作，宜蓋白文印，印泥飽滿均勻，以使紅彤彤的朱彩與黑黝黝的墨色對比強烈，交相輝映；筆墨淡雅之作，宜用朱文印，以求格調統一。