前幾天看到一個“時間大盜”的統計，在工作的時候，像電話或沒有預約的客人，沒有目標、次序和計劃的突發工作等這些事情會不知不覺偷取掉我們的時間，讓我們整天疲於應對之時，還覺得時間不夠用。我把它歸了一下類，大致就是內因和外因。
外在的例如會議會打亂我們的進程，手頭的工作被迫往後延遲；接收到的數據不完整或有所延誤，也會引發重複溝通與尋找數據的過程，耽誤進度。
內因則可能因為個人缺乏組織能力，缺乏自律，例如還有三分鍾要交工作，那麼前一分鍾還可以拿來上上網，和同事在MSN上聊聊天；如果接到同一時間完成多項工作的指令，卻不懂得說不，也會讓時間被偷掉；分不清責任和權力，什麼事都要攬上身才放心的上司，恨不得生出三頭六臂，那邊下屬卻閑得打蒼蠅，當然時間不夠用。
最容易被忽視的“時間大盜”則是文書工作及繁文縟節。越龐大的官僚機構，越無法避開這一類東西，雖然無聊，但必須要看要寫。就像工作裏麵也有一個大黑洞，“咻”地一下卷走你的精力和時間。
對不願意做的事情，我們最擅長的就是使用拖字訣，一拖，二推，三敷衍。最後不情不願去做，效率低不說，做出來的報告也言之無味。說真的，那些枯燥的官腔報告，寫的人喪氣，看的人生氣，最重要的是整個過程裏，除了平白死幾個腦細胞，也沒有產生任何有價值的收益。
自從發現在電車上可以做一些不重要但必須的事情，就開始利用早上上班的這一段時間，瀏覽一些枯燥無味的報告。這些都是平常工作裏麵沒有心情去做的，在家裏就更沒有心情去看，但如果下決心“在電車中一定要看完”的話，就會意外發現能夠看下去。
如果是在公司裏麵，情況就會不一樣。就算沒有突發的事情打擾，有一段時間專門留出來，但由於內心的抗拒和排斥，遲遲無法進入狀態，心裏總是想著：“天哪，我手裏還有一大堆正經事沒做，哪有精力做這個？！”
但是在相對封閉的電車裏麵，不會受到電話、會議的打擾，而且在這段時間裏麵，反正閑著也是閑著，反而較能有心思從事平日覺得排斥、枯燥的工作，即使有再難理解或者再不想讀下去的地方，也耐著性子慢慢看下去。
或許是心境變化的原因吧，有時候竟然也能在枯燥的報告裏麵，找到一些樂趣，得到一些啟發。或許任何事，隻要把值得與不值得放到一邊，專心去做就好了。就算再乏味枯燥的工作，也可以做得更開心一些。
而且把上班路上的時間延長成為工作的配額時間，調配來處理一些枯燥乏味的事情，八小時就變得更緊湊，工作也處理得更利落高效。